如何正确编制支付庭审费用的会计凭证？

在企业经营过程中，涉及诉讼案件时产生的庭审费用需要按照会计准则进行规范处理。这类费用的会计处理需根据案件进展阶段和最终结果，选择对应的会计科目和记账方式。核心处理原则是区分正常诉讼支出和败诉赔偿两类性质不同的费用，同时关注预付费用与结果确定后的账务调整。

正常支付诉讼费时，应当计入管理费用科目。根据《企业会计制度》，诉讼费属于企业为维护合法权益产生的管理性支出，与日常经营活动间接相关。其标准会计分录为：
借：管理费用——诉讼费
贷：银行存款/库存现金
这种处理方式在多个权威来源中均有体现，既符合费用归集原则，又能准确反映企业经营成本。若使用电子支付，建议通过银行转账并留存电子回单作为原始凭证。

对于预付诉讼费的情形，需通过过渡科目处理：

1. 预付时：
   借：其他应收款——XX法院/单位往来
   贷：银行存款
2. 案件终结后根据结果调整：

• 胜诉收回款项：
  借：银行存款
  贷：其他应收款——XX法院
• 败诉转为费用：
  借：管理费用——诉讼费
  贷：其他应收款——XX法院
  这种"预付-转销"的处理模式能清晰追踪资金流向，特别是涉及大额诉讼保证金时，必须通过其他应收款核算以匹配权责发生制要求。

败诉赔偿支出的会计处理需单独核算。若法院判决需支付赔偿金，该款项因与企业经营无直接关联，应计入营业外支出：
借：营业外支出——诉讼赔偿
贷：银行存款
值得注意的是，败诉产生的诉讼费本身仍按正常流程计入管理费用，只有额外支付的赔偿金才使用该科目。实务中需严格区分诉讼费与赔偿金性质，避免科目混用。

特殊情形下的处理需要特别注意：

• 代垫诉讼费无法追回时，应转为损失：
  借：营业外支出——诉讼费
  贷：其他应收款——单位往来
• 部分胜诉/败诉案件，应按法院裁定的责任比例分摊费用
• 年度结账前未决诉讼，需按《或有事项》准则计提预计负债

企业在实际操作中还需注意：所有诉讼费支出必须取得法院开具的诉讼费用专用收据，作为税前扣除凭证。对于金额超过10万元的重大诉讼，建议在财务报表附注中披露案件基本情况及财务影响，以满足信息披露的完整性要求。