固定资产作为企业的重要资产，其价值在使用过程中会逐渐转移到产品成本或费用中。计提折旧正是对这一价值转移过程的会计确认，其核心是通过累计折旧科目反映资产损耗。根据固定资产的使用场景不同，对应的会计科目和分录结构存在显著差异。理解不同场景下的处理逻辑，对准确编制会计分录至关重要。
基本分录结构是所有折旧处理的核心框架。无论固定资产用途如何，计提折旧时均遵循"费用增加记借方，备抵科目记贷方"的原则。具体表现为：借：相关成本费用科目（如管理费用、制造费用等）；贷：累计折旧。这种记账方式既满足权责发生制要求，又能清晰反映资产价值的变化轨迹。例如生产设备每月计提的折旧，会通过制造费用归集到产品成本中。
使用场景区分直接影响会计科目选择：
- 管理部门使用（如办公楼、办公设备）：借：管理费用——折旧费
- 销售部门使用（如运输车辆）：借：销售费用——折旧费
- 生产车间使用（如机器设备）：借：制造费用——折旧费
- 在建工程使用（如施工机械）：借：在建工程——折旧费
- 经营租出资产（如闲置设备）：借：其他业务成本——折旧费
特殊业务处理需要特别关注资产状态变化：
- 资产减值时需补充分录：借：资产减值损失——固定资产减值损失；贷：固定资产减值准备。这种处理独立于常规折旧，反映资产可回收金额低于账面价值的差额
- 资产清理涉及多步处理：首先将净值转入清理科目（借：固定资产清理，贷：固定资产），同时转销累计折旧（借：累计折旧）。清理损益最终通过营业外收支科目核算
折旧方法选择虽不影响分录结构，但决定费用确认节奏：
- 直线法：年均分摊（原值-残值）÷使用年限
- 工作量法：按实际使用量分摊（原值-残值）÷总工作量×当期工作量
- 加速折旧法包括双倍余额递减法和年数总和法，前者按净值双倍率计提，后者按剩余年限占比分摊
操作时需注意三个关键时点：新增资产次月开始计提，减少资产当月仍需计提，提足折旧或提前报废后停止计提。对于在建工程转固的资产，竣工决算前的暂估价值需及时调整，但已提折旧不做追溯。这些规则确保会计处理既符合准则要求，又能真实反映资产使用状况。
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