会计科目与分录是财务核算的基石，其核心在于通过借贷平衡原则准确反映经济业务对资产、负债、所有者权益的影响。新手常因混淆科目借贷方向导致账务错误，例如将库存现金的减少误记入借方，或忽略累计折旧对固定资产价值的影响。以下从科目分类、分录逻辑、实操案例三个维度展开解析，帮助建立系统性认知。
一、会计科目分类与借贷方向规则
资产类科目遵循借增贷减规则，例如银行存款增加时借记，支付费用时贷记。负债类科目则相反，如应付账款减少时借记，收到供应商发票时贷记。实务中需注意特殊科目处理：坏账准备作为资产备抵科目，计提时贷记，核销时借记；累计折旧通过贷方累计反映固定资产价值损耗。网页1的“白话解释”将科目具象化，例如预付账款比喻为“提前给的定金”，帮助理解业务实质。
二、基础经济业务分录编制方法
现金收支类
借：库存现金/银行存款
贷：主营业务收入（销售收款）
或：
借：管理费用（费用支出）
贷：库存现金/银行存款
此逻辑适用于网页2的工资支付、网页4的现金存银行等场景。需注意现金与银行存款科目转换时，需同步登记两科目增减变动。购销业务类
- 采购存货：
借：原材料/库存商品
贷：应付账款（赊购）或银行存款（现购） - 销售商品：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
借：主营业务成本
贷：库存商品
如网页3所示，需同步处理增值税科目，例如应交税费—应交增值税（销项税额）的贷记操作。
- 固定资产处理
购置时：
借：固定资产
贷：银行存款
计提折旧：
借：管理费用/制造费用
贷：累计折旧
网页6强调折旧费用需按资产用途分摊至不同成本科目，例如生产设备折旧计入制造费用，办公设备则计入管理费用。
三、特殊业务与调整分录
预收预付业务
收到预收款：
借：银行存款
贷：预收账款
确认收入时需冲减预收科目，如网页3的“用预付款冲减货款”案例。预付供应商款项则通过预付账款科目过渡，收到货物后转入存货或费用科目。坏账与资产减值
计提坏账准备：
借：资产减值损失
贷：坏账准备
核销坏账时：
借：坏账准备
贷：应收账款
网页1将坏账准备解释为“做好回不了款的准备”，凸显其风险对冲功能。损益结转
期末需将收入费用结转至本年利润：
借：主营业务收入/其他业务收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：主营业务成本/管理费用
网页6详细列示了损益类科目结转的借贷方向规则，强调收入类科目余额在贷方，费用类在借方。
四、易错点与核查要点
初学阶段需重点防范三类错误：一是混淆应收账款（资产）与预收账款（负债）的科目性质；二是漏记增值税进销项转结，导致应交税费科目余额异常；三是固定资产清理时，未通过固定资产清理科目过渡，直接冲减原值。建议编制分录后核查会计恒等式（资产=负债+所有者权益）是否平衡，并利用网页5提到的复合会计分录检验多科目关联业务逻辑。例如同时涉及收入确认与成本结转时，需确保借贷总额相等且科目对应关系合理。
