工程施工过程中，工程物资的会计处理涉及采购、领用、结转等多个环节，不同场景下的分录规则存在显著差异。例如增值税抵扣规则会影响购入分录设计，自营工程与分包工程对成本归集方式的要求不同，而剩余物资退库或销售更是需要特殊处理。以下通过典型场景拆解核心分录逻辑，并结合实务难点展开说明。
在购入工程物资时，需区分进项税额是否可抵扣：
- 用于生产经营设备建造（如生产线）时，增值税可抵扣：借：工程物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 - 用于不动产建造（如厂房）时，增值税不可抵扣：借：工程物资（含税金额）
贷：银行存款
领用物资阶段需注意成本归集路径：
- 自营工程直接领用：借：在建工程
贷：工程物资 - 出包工程拨付承包方时：借：在建工程——建筑工程
贷：工程物资
完工结转需完成资产形态转换：
- 设备安装完毕：借：固定资产
贷：在建工程 - 不动产验收交付：借：固定资产（含建设期间资本化利息等）
贷：在建工程
剩余物资处理涉及价值重分类：
- 退库转为原材料：借：原材料
贷：工程物资 - 对外销售时：借：其他业务成本
贷：工程物资
特殊场景如分包工程差额征税需调整成本：
- 收到工程款确认收入：借：银行存款
贷：合同结算（扣除税费净额）
贷：应交税费——简易计税 - 支付分包款抵减税额：借：应交税费——简易计税
贷：合同履约成本该操作实质通过税额冲减实现成本调减，使最终税基=总包额-分包额，体现简易计税差异特性。
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