工厂扩建作为固定资产的资本化后续支出，其会计处理需严格遵循停止折旧→归集成本→调整替换→重新折旧的逻辑链条。根据《企业会计准则第4号——固定资产》，当扩建支出能显著延长资产使用寿命、提升性能或增加经济收益时，必须采用资本化处理。该流程涉及在建工程科目核算、替换部件价值冲减、增值税处理等关键环节，需通过四步核心操作实现账务闭环。
一、固定资产转入在建工程
停止折旧是资本化处理的起点，需将原固定资产的账面价值（原值-累计折旧-减值准备）整体转入在建工程。此时需执行：借：在建工程（账面价值）
借：累计折旧（已计提）
借：固定资产减值准备（已计提）
贷：固定资产（原值）
例如某设备原值100万元，累计折旧40万元，转入时在建工程借方登记60万元。此阶段需注意：改建期间停止计提折旧，避免费用重复确认。
二、归集扩建工程成本
扩建过程中发生的材料、人工、设备购置等支出，需通过在建工程归集：借：在建工程（资本化支出）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）（取得专票时）
贷：银行存款/原材料/应付职工薪酬
例如投入30万元改扩建支出（含增值税3.9万元），需全额计入在建工程。若涉及替换部件（如拆除旧设备零件），需冲减在建工程成本：借：银行存款/原材料（残值）
贷：在建工程（被替换部分账面价值）
若某替换部件账面价值10万元，残料变卖2万元，差额8万元计入营业外支出。
三、工程完工转回固定资产
完工后需重新计算固定资产新账面价值，公式为：
新账面价值=原账面价值+资本化支出-被替换部分账面价值
转回分录为：
借：固定资产
贷：在建工程
以某钢厂生产线改建为例，原值120万元改扩建支出80万元，残值收入7万元，最终固定资产登记193万元。此时需重新评估折旧政策，包括剩余使用寿命、残值率及折旧方法，并从次月起恢复折旧。
四、资本化与费用化边界判定
实务中需严格区分资本化支出与费用化支出：
- 资本化标准：延长寿命≥1年、提升效率≥20%、新增功能或用途
- 费用化场景：日常维修、清洁、零部件更换（如空调维修2000元直接计入管理费用）
错误分类将导致资产虚增或利润失真。例如生产线自动化改造支出应资本化，而设备润滑保养费则需费用化。
五、常见错误与风险提示
- 未扣除替换价值：忽略被替换部件冲减会导致资产重复计价，如某案例未冲减10万元旧部件使固定资产虚增
- 增值税处理混淆：工程物资进项税额单独核算，残料销售需计提销项税额
- 折旧政策未调整：改建后剩余寿命从5年延长至8年，但继续按原5年计提折旧属于会计差错
- 证据链缺失：资本化判定需留存工程可行性报告、验收文件等证据，否则可能被税务稽查质疑。
通过上述流程，企业可实现扩建费用的精准核算，同时满足会计信息可靠性与相关性的质量要求。
