当企业购入钢材用于自制货架时，会计处理需根据货架的最终用途和资产属性进行区分。钢材作为原材料，其初始采购的记账方式与后续用于货架建造的分录逻辑密切相关，涉及资产分类、增值税处理及成本归集等核心概念。不同场景下，会计分录可能涉及工程物资、在建工程、固定资产或低值易耗品等科目，需结合企业实际情况选择合规路径。
若货架属于固定资产（使用年限超过1年且金额较大），需分阶段处理。首先，采购钢材时，应通过工程物资科目归集成本，避免与日常生产用原材料混淆。假设购入钢材不含税价10万元、增值税率13%，付款方式为应付账款，则分录为：借：工程物资——钢材 100,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 13,000
贷：应付账款 113,000
钢材领用时，转入在建工程科目体现资产构建过程：借：在建工程——货架 100,000
贷：工程物资——钢材 100,000
货架完工后，需将累计成本转入固定资产：借：固定资产——货架 100,000
贷：在建工程——货架 100,000
对于价值较低或使用期限较短的货架，可归类为低值易耗品。此时钢材采购直接计入原材料科目：借：原材料——钢材 100,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 13,000
贷：应付账款 113,000
加工成货架后转入低值易耗品：借：周转材料——低值易耗品 100,000
贷：原材料——钢材 100,000
领用时根据企业政策选择一次摊销或分次摊销，例如一次性计入费用：借：管理费用/制造费用 100,000
贷：周转材料——低值易耗品 100,000
特殊场景下还需注意两点：一是若货架属于生产设备的组成部分（如车间流水线配套货架），其成本应并入设备总造价，通过生产成本归集；二是施工企业自建仓储设施时，钢材采购需直接计入工程物资，与一般工业企业的原材料科目形成差异。无论何种情况，增值税进项税额抵扣的合规性需贯穿全流程，确保税务处理与会计准则的一致性。
