慰问防疫人员的会计处理需根据发放对象性质、款项用途及支付方式综合判断，核心在于区分费用归属与税务合规性。根据会计准则，职工福利、营业外支出、工会经费等科目可能涉及，同时需注意增值税进项转出或视同销售的处理。以下从不同场景出发，结合实务操作要点进行详细分析。
若慰问对象为企业内部防疫工作者（如专职消毒人员、健康监测员），其补助属于职工福利范畴。企业应通过应付职工薪酬科目核算：
借：管理费用/销售费用/生产成本（按部门归属）
贷：应付职工薪酬—福利费
实际发放时：
借：应付职工薪酬—福利费
贷：银行存款/库存现金
若以物资形式发放（如口罩、消毒液），需先采购并确认库存：
借：库存商品
应交税费：应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
发放时需转出进项税额：
借：管理费用—福利费
贷：库存商品
应交税费：应交增值税（进项税额转出）。
若慰问对象为外部防疫人员（如医护人员、社区志愿者），因与企业无雇佣关系，应计入营业外支出。现金捐赠分录为：
借：营业外支出—捐赠支出
贷：银行存款
物资捐赠则需视同销售处理：
借：营业外支出—捐赠支出
贷：库存商品
应交税费：应交增值税（销项税额）。此处需注意，捐赠物资的公允价值需按市场价核定，并保留捐赠协议、接收证明等凭证。
对于工会经费支付的慰问金，若企业通过工会渠道向防疫人员发放，会计分录为：
借：维权支出—困难帮扶费/送温暖费
贷：银行存款
若以慰问品形式发放，则计入：
借：职工活动支出—其他活动支出
贷：银行存款。此方式需确保工会经费独立核算，且符合《工会会计制度》规定。
税务处理需重点关注两点：
- 增值税处理：外购物资用于职工福利时，进项税额不得抵扣需转出；用于对外捐赠则视同销售，按公允价值计提销项税。
- 所得税扣除：职工福利费在工资总额14%限额内税前扣除；对外捐赠需符合公益性捐赠条件（通过公益性社会组织或县级以上政府），方可按利润12%限额扣除。
实务操作中需注意：发放现金应代扣代缴个人所得税（除符合免税条件的困难补助）；物资发放需附领用签收单；所有凭证需注明“防疫慰问”用途以便审计追溯。此外，疫情期间特定地区可能有税收优惠政策，需结合当地政策调整处理。
