在企业经营活动中，定金作为交易履约的重要担保形式，其会计处理直接影响财务数据的准确性。根据《企业会计准则》，定金需根据交易阶段和权利义务关系进行动态核算，核心在于区分预付账款与合同负债的科目使用，并关注新准则下的科目调整。以下从支付方和收款方双重视角，结合不同交易场景梳理关键处理流程。
一、支付定金方的会计处理
初始支付阶段
当企业支付定金时，需通过预付账款科目核算。会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
该分录表明企业将流动资产转化为预付性质的债权，适用于购买商品、设备等场景。若涉及超过合同总价20%的定金，超额部分需单独核算为其他应收款，因其超出法定担保范围。交易完成阶段
收到货物或服务后，需冲销预付账款并确认资产价值。假设支付30%定金购买原材料（含增值税）：
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
贷：银行存款（余款部分）
此时需注意发票匹配，若未取得发票需暂估入账，待取得发票时调整进项税额。
二、收取定金方的会计处理
新准则下的特殊要求
根据《企业会计准则第14号——收入》，收取的定金应计入合同负债而非传统预收账款，因其对应未来需履行的交付义务。会计分录为：
借：银行存款
贷：合同负债
该处理强调权利义务对等原则，例如网页6的案例中，南百公司收到定金即形成商品交付义务，需全额确认合同负债。收入确认阶段
完成履约后需结转合同负债并确认收入：
借：合同负债
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
若涉及验收条款（如服务合同），尾款需根据履约进度计入合同资产或应收账款。例如网页3的案例显示，服务类尾款验收前应通过合同资产核算，商品销售则直接计入应收账款。
三、特殊情形的处理要点
- 定金没收/双倍返还：违约情形下，支付方需将预付账款转入营业外支出，收款方则将合同负债转为营业外收入并计提双倍返还负债
- 跨期交易调整：年度终了时，未履行完毕的合同负债需在附注中披露履约进度和剩余义务
- 税务处理差异：定金在增值税纳税义务发生时点可能早于会计收入确认，需做好税会差异调整
通过上述处理流程可以看出，转定金的会计处理本质是围绕权利义务转移展开的动态核算体系。财务人员需特别注意新收入准则对传统科目体系的改造，强化对合同履约进度和资金流匹配性的监控，确保会计信息真实反映企业经营实质。
