学校会计处理需依据单位性质与业务类型建立核算框架，公办学校适用《政府会计制度》，民办学校多采用《小企业会计准则》。核心差异体现在收入确认方式与科目体系设置，例如义务教育阶段学费计入事业收入，非义务教育阶段则使用主营业务收入。正确处理需匹配权责发生制与收付实现制的转换节点，兼顾预算会计与财务会计的双重核算要求。
一、收入类业务处理
学费与补助收入的标准化核算路径：
学费收取（民办非义务段）：
借：银行存款
贷：预收账款
开学后按月分摊确认收入
借：预收账款
贷：主营业务收入政府补助收入（公办学校）：
- 与资产相关的补助：
借：银行存款
贷：递延收益 - 与收益相关的补助：
借：银行存款
贷：其他收入
- 与资产相关的补助：
住宿费收入（后勤服务）：
借：库存现金
贷：其他业务收入
需区分增值税应税项目与免税项目
二、成本费用核算
教职工薪酬与教学支出的分录逻辑：
工资计提与发放：
借：教育事业支出
贷：应付职工薪酬
实际发放时：
借：应付职工薪酬
贷：财政拨款收入（公办）/银行存款教学材料采购：
借：库存物品——教材
贷：银行存款
领用时转支出：
借：教育事业支出
贷：库存物品固定资产折旧处理：
借：教育事业支出（教学设备）
贷：累计折旧
行政设备折旧计入管理费用
三、特殊业务处理
资产购置与专项资金的核算要点：
教学设备购置（预算内）：
借：固定资产
贷：财政拨款收入
预算会计同步记投资支出捐赠资产入账：
- 收到实物捐赠：
借：固定资产
贷：捐赠收入 - 限定性捐赠：
借：银行存款
贷：限定性净资产
- 收到实物捐赠：
短期投资运作：
借：短期投资
贷：银行存款
处置收益计入其他收入
四、税务协同处理
增值税免税政策下的核算规则：
学历教育服务收入：
- 学费、住宿费、课本费全额免税
- 赞助费、择校费按6%计缴增值税
进项税额转出：
- 免税项目对应的进项税需全额转出
- 混用资产按使用面积比例分摊转出
所得税扣除标准：
- 业务招待费按60%与收入5‰孰低扣除
- 职工福利费限额为工资总额14%
五、系统化账务管理
预算与财务双核算操作规范：
预算指标控制：
- 财政授权支付额度到账：
借：零余额账户用款额度
贷：财政拨款收入
- 财政授权支付额度到账：
资金归集管理：
- 代收代付款项通过其他应付款过渡
- 班费收支不纳入学校核算体系
期末结转处理：
- 收入类科目结转：
借：财政拨款收入/事业收入
贷：本期盈余 - 支出类科目结转：
借：本期盈余
贷：业务活动费用/单位管理费用
- 收入类科目结转：
建议学校建立双分录核算体系，同步记录预算会计与财务会计凭证。通过财务软件设置科目对照表，对财政拨款项目标注功能分类代码。每月核对零余额账户与财政支付系统数据，对超50万元的资产购置项目留存三方比价记录。涉及跨境支付的教研合作款，需办理税务备案并代扣代缴6%增值税。
