晋中师范高等专科学校作为山西省重点师范类院校，其图书档案管理体系呈现出鲜明的专业化特征。通过开设图书档案管理专业、建立实训基地、完善管理制度等举措，该校在人才培养与档案服务领域形成独特优势。其管理模式既包含传统档案编目与修复技术，又融入数字化实践，体现了现代档案管理的发展方向。以下从专业建设、管理体系、学生培养三个维度展开具体分析。
在专业建设层面，该校于2024年将图书档案管理纳入文化艺术大类招生，专业代码为550407，学制三年。课程体系涵盖编目检索、数字化加工、文献保护修复等核心技能，培养目标明确指向高素质技术技能人才。特别值得注意的是，文史系专门设立图书档案管理专业实训室，与校图书馆形成联动培养机制。例如2024年启用的实训室配备完整档案处理设备，学生可参与图书编号、制度制定、消防配备等全流程操作。
管理体系的规范化体现在制度设计与流程管控两方面。该校制定《晋师学生档案管理条例》等文件，对档案材料的收集范围、归档标准作出明确规定。具体操作流程包含：
- 新生档案由班主任收集后移交教学系
- 系档案管理员按学号整理入袋
- 学生处统一保管在籍档案
- 毕业时通过政审介绍信完成转递。针对图书管理，图书馆建立严格入库流程：验收→登记→贴条形码→系统录入→分类上架，确保每册图书可追溯管理。
在学生能力培养方面，该校注重理论与实践结合。223级图书档案管理专业学生直接参与代书卡制作、登记表印制等实务工作，通过定岗实习积累操作经验。档案修复课程引入缩微复制技术教学，数字化加工模块涵盖数据库建设与信息检索系统应用。这种培养模式使毕业生具备档案整理、编研利用、数字化处理等复合能力，适应各类文化机构用人需求。
资源保障体系为专业发展提供支撑。校图书馆作为主要实训基地，与文史系建立业务协作机制，馆长定期指导实训方案设计。学费标准显示，该专业年收费4000元，高于早期教育等专业，资金投入保障了实训设备更新。档案管理室配备专职副研究馆员，形成校系两级管理架构，确保教学标准与行业规范接轨
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