进口物品的会计处理需要系统记录跨境交易中的多项成本要素和税费关系。这项业务涉及商品采购价、国际运输费、关税及进口增值税等多维度核算，既要遵循会计准则的权责发生制，又要满足海关监管的合规要求。其核心在于将境外支付的货款、境内缴纳的税金及附加费用合理归集，最终转化为库存商品的入账价值。下面从六个关键环节解析具体操作。
一、外汇支付与价差处理
当企业使用外汇支付进口货款时，若涉及外汇调剂市场获得的资金，需注意外汇价差分摊。例如支付100万美元货款时，实际汇率高于记账汇率形成的差额，应通过两个分录处理：
借：商品采购（外汇本金部分）
贷：银行存款
同时
借：商品采购（价差部分）
贷：外汇价差。这种处理将汇率波动对成本的影响直接计入采购成本。
二、运输保险费用核算
根据国际贸易术语差异，以FOB价成交时需要额外支付运费和保险费。此时应按实际支付金额：
借：商品采购
贷：银行存款
若采用CIF价，这些费用已包含在采购价中，无需单独核算。运输单据需与采购发票匹配，作为成本核算的原始凭证。
三、关税与增值税的分列处理
海关环节缴纳的关税应全额计入存货成本，而进口增值税作为可抵扣进项税单独列示：
借：商品采购（关税金额）
贷：应交税费——应交关税
实际缴纳时：
借：应交税费——应交关税
贷：银行存款
对于增值税部分：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
需要特别注意的是，消费税需根据商品类别采用从价或复合计税方式计算，应税消费品需将消费税计入成本。
四、入库结转与成本归集
完成所有采购环节核算后，应将归集的成本转入库存科目：
借：库存商品（采购价+关税+运费+保险费）
贷：商品采购
此时库存商品的入账价值应包含所有使存货达到预定使用状态的必要支出，符合历史成本原则。
五、特殊情形处理要点
- 小规模纳税人需将增值税计入存货成本：
借：库存商品（含增值税）
贷：银行存款 - 汇兑损益需在月末按即期汇率调整：
汇率上升时
借：应付账款
贷：财务费用——汇兑损益 - 质量索赔应冲减采购成本，通过其他应收款科目核算。
六、税务申报衔接要点
企业需将海关出具的增值税专用缴款书作为抵扣凭证，在纳税申报时通过"海关进口增值税"栏次申报抵扣。同时要建立进口业务台账，完整记录每批次货物的完税价格、HS编码、适用税率等信息，便于税务稽查时提供完整的证据链。
会计人员在处理这类业务时，要特别注意单证匹配性和入账时效性。国际运输单据、海关缴款书、外汇支付凭证等原始凭证必须完整归档，税款缴纳需在法定期限内完成。建议设置专门岗位负责跟进报关进度，避免因单证延迟导致成本核算不准确。对于涉及外汇远期合约等复杂金融工具的企业，还需按照套期会计准则进行特殊处理。
