存货作为企业流动资产的核心组成部分,其会计处理的准确性直接影响财务报表的真实性。在审计视角下,存货相关会计分录需严格遵循权责发生制和实质重于形式原则,通过借贷平衡关系完整记录采购、生产、销售等全业务链条的价值流转。审计过程中既需要验证会计分录的合规性,也要关注存货周转率、毛利率等分析指标与会计记录的匹配性。
在采购环节,增值税进项税额的处理直接影响资产入账价值。根据采购状态差异,会计分录呈现三种形态:
- 验收入库时:借:原材料/库存商品
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/银行存款 - 材料在途时需通过在途物资科目过渡:借:在途物资
贷:银行存款
入库后转为:借:原材料
贷:在途物资 - 月末发票未达情况需进行暂估入账,次月红冲后重新确认。
生产环节的会计分录需区分价值转移阶段:
- 领用原材料时:借:生产成本
贷:原材料 - 结转人工和制造费用:借:生产成本
贷:应付职工薪酬/制造费用 - 产成品入库时:借:库存商品
贷:生产成本
销售环节的会计分录形成完整的价值闭环:
- 确认收入:借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税额) - 结转成本:借:主营业务成本
贷:库存商品
审计特别关注存货跌价准备的计提与转回处理:
- 计提时:借:资产减值损失
贷:存货跌价准备 - 转回时作反向分录
- 销售已计提准备的存货时:借:存货跌价准备
贷:主营业务成本
对于存货清查发现的差异,审计需验证会计调整的合理性:
- 盘盈处理:借:原材料
贷:待处理财产损溢→管理费用 - 盘亏处理区分性质:
- 管理不善损失:借:管理费用
贷:待处理财产损溢 - 自然灾害损失:借:营业外支出
贷:待处理财产损溢
- 管理不善损失:借:管理费用
审计程序与会计处理的关联性体现在:通过存货监盘验证实物与账面记录的匹配度,运用分析性程序核查异常毛利率波动,核对存货明细账与总账的勾稽关系。这些审计证据的获取均需以正确会计分录为基础,确保存货价值在财务报表中的公允列报。
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