学校发生学生或教职工死亡事件时，其赔偿金的会计处理需兼顾会计准则与法律赔偿属性的双重特性。这类支出既不属于日常运营成本，也非简单福利支出，需要根据资金性质和赔偿主体选择适当科目。从检索结果来看，核心处理思路是通过管理费用-福利费与其他应付款科目联动核算，同时关注税务合规性和凭证管理要求。
在基础会计处理流程中，学校需要分阶段完成核算。首先在计提赔偿金阶段，通过借：管理费用-福利费与贷：其他应付款-死者的记账公式，将预计支出纳入当期费用。该处理方式基于两个重要前提：一是赔偿金属于非工资性职工福利，符合《企业会计准则》对福利费的定义；二是通过往来科目过渡能清晰反映资金流转状态。支付阶段则执行反向冲销操作，使用借：其他应付款-死者与贷：银行存款的分录，实现债权债务关系的清结。
特殊情形下的处理需要特别关注保险责任划分。如果事故涉及第三方责任险或校方责任险，在垫付赔偿金时应借记其他应收款-保险公司，待获得保险理赔后冲抵该科目。例如学校先行支付100万元赔偿，后续获得80万元保险赔付时，需分别制作两笔分录：垫付时借：其他应收款-保险公司 80万与贷：银行存款 100万，差额20万仍计入管理费用；收到理赔时执行借：银行存款 80万与贷：其他应收款-保险公司 80万。这种处理方式既符合权责发生制原则，又能准确反映保险补偿对经济损失的弥补作用。
税务处理方面需把握三个关键点：首先死亡赔偿金免征个人所得税的特性，要求学校在支付时无需代扣代缴个税；其次赔偿支出作为职工福利费可在企业所得税前限额扣除，但需注意扣除上限为工资总额的14%；最后必须妥善保管死亡证明、赔偿协议和银行支付凭证等资料，这些不仅是会计核算依据，更是税务稽查时证明支出真实性的关键证据。对于超过30万元的赔偿项目，要特别核查是否存在应税部分，虽然现行法规未明确设定起征点，但大额支付可能触发税务机关的特别审查。
实务操作中还需注意资金性质界定问题。如果赔偿金包含丧葬补助、被抚养人生活费等细分项目，建议在会计分录的辅助核算中设置明细科目。例如将管理费用-福利费细化为「死亡抚恤」「丧葬补助」等子目，这样既能满足财务分析需求，也便于应对可能的审计检查。对于涉及家属多人分配的情形，学校作为支付方只需按协议总额入账，内部分配问题不属于会计核算范畴。
