在企业会计核算中，计提工资是体现权责发生制原则的重要环节，通过预先确认当期应承担的工资费用，确保财务数据的准确性和期间匹配性。这一过程不仅涉及费用的分摊，还与社保、公积金、个税等关联，需通过规范的会计分录实现财务记录的系统化。以下从计提逻辑、科目分配、实操步骤及特殊情况处理展开分析。
计提工资的核心逻辑在于费用与负债的同步确认。根据会计期间匹配原则，无论工资是否实际发放，企业需在月末按员工所属部门将工资费用计入对应科目，并形成应付职工薪酬负债。例如，管理人员工资计入管理费用，销售人员工资计入销售费用，生产人员工资则归入生产成本或制造费用。典型会计分录为：
借：管理费用/销售费用/生产成本
贷：应付职工薪酬——工资
这一步骤需结合企业薪酬政策及员工岗位性质进行科目细化。
实际操作中，工资计提需分场景处理。对于含社保、公积金的情况，企业需分别核算单位承担部分和代扣个人部分。单位承担的社保和公积金在计提时同步确认费用：
借：管理费用——社保/公积金（单位部分）
贷：应付职工薪酬——社保/公积金（单位部分）
而个人代扣部分在实际发放工资时从应付职工薪酬中扣除，形成其他应收款或应交税费。例如发放工资时的分录：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应收款——个人社保
其他应收款——个人公积金
应交税费——应交个人所得税
银行存款（实发金额）
若出现计提金额与实际发放差异，需通过红字冲销或补提调整。例如计提工资50,000元，实际发放48,000元时：
借：管理费用-工资 红字2,000
贷：应付职工薪酬 红字2,000
反之，若实际发放金额超过计提数，则需补提差额部分。这种调整确保负债科目与实际支付的一致性，避免财务报表失真。
特殊场景下，如跨期工资分配或绩效奖金计提，需根据权责发生制进行期间归属。例如12月工资在次年1月发放，仍应在12月计提费用；绩效奖金需根据考核结果预估入账，分录与基本工资处理一致。此外，五险一金缴纳需区分单位与个人部分，单位部分计入费用，个人部分通过往来科目过渡，最终合并缴纳：
借：应付职工薪酬——社保（单位部分）
其他应收款——社保（个人部分）
贷：银行存款
通过以上分步处理，企业可系统完成工资计提与发放的全流程核算，既满足财务合规性要求，又为成本分析和预算管理提供数据基础。需注意的是，社保比例、个税计算等需严格依据地方政策，确保分录的准确性和税务合规性。
