会计查账的核心目标之一是验证会计分录的真实性与准确性。当发现账务记录与实际经济活动不符时，需通过系统化方法定位问题并编制调整分录。这一过程不仅需要扎实的会计知识，还需掌握科学的查账技巧，例如审阅法、核对法等基础方法，以及针对具体错误类型的分析逻辑。
在查账过程中，原始凭证与会计分录的匹配性是首要检查点。例如发现某笔采购业务未登记应付账款，需通过审阅法逐层追溯：首先核对原始发票与记账凭证内容是否一致，若发票金额为10,000元但分录仅记录8,000元，则存在金额错误。此时应编制补充分录：借：库存商品 2,000
贷：应付账款 2,000
这种调整直接修正了账户对应关系，确保经济业务完整反映。
对于常见的漏记或重记错误，可通过三步法处理：
- 比对记账凭证笔数与账簿记录笔数差异
- 锁定差异值对应的原始凭证
- 补记或冲销分录
例如月末发现银行存款日记账比银行对账单少两笔收入，经核实为POS机收款漏记，需补录：借：银行存款
贷：主营业务收入
窜账差错的调整更需谨慎。当发现应收账款甲客户记录误入乙客户账户时，需同时修正两个明细科目：借：应收账款——乙客户
贷：应收账款——甲客户
这种调整既不影响总账平衡，又能精准修正明细账数据。值得注意的是，此类错误常伴随多个账户余额的联动差异，需通过平衡分析法验证调整后各账户勾稽关系。
涉及借贷方向颠倒的反账差错，需运用红字冲销法。例如误将设备购置计入管理费用，应先用红字冲回错误分录：借：管理费用（红字）
贷：银行存款（红字）
再补记正确分录：借：固定资产
贷：银行存款
这种方法既能清晰展示修正轨迹，又避免直接涂改原始记录导致的审计风险。
完成调整后，必须执行数据复核法验证效果。包括重新计算试算平衡表、核对总账与明细账余额、检查调整后的资产负债表与利润表勾稽关系等。对于涉及跨期调整的分录，需特别注意会计期间归属，例如上年费用误记入本年账户时，应通过"以前年度损益调整"科目处理，确保财务报表的连续性与可比性。
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