公司现金被盗时如何通过会计分录进行财务处理？

当企业发生现金被盗事件时，需通过规范的待处理财产损溢科目进行过渡性核算，并根据责任认定结果调整最终科目。这一过程需结合被盗金额、保险理赔及责任赔偿等因素分阶段处理，确保财务记录的准确性与合规性。

一、现金被盗的初步账务处理

发现现金被盗时，需立即进行账实核对。若账存金额与实存金额不符，应通过待处理财产损溢科目过渡，确保账务与实际情况相符。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
该分录将损失暂时挂账，为后续责任认定和款项处理提供基础。例如，若被盗金额为800元，需减少库存现金科目，并将差额转入过渡科目。

二、责任认定后的账务调整

现金被盗后需明确责任归属，并根据不同情况进行分类处理：

1. 责任人赔偿：若确定由内部员工（如安保失职）或外部责任人承担赔偿责任，应计入其他应收款：
   借：其他应收款—责任人
   贷：待处理财产损溢
2. 保险理赔：若企业已投保且保险公司同意赔付，需将理赔款挂账：
   借：其他应收款—保险公司
   贷：待处理财产损溢
3. 无法追回损失：若无责任人或保险赔付，剩余损失经审批后转入营业外支出：
   借：营业外支出
   贷：待处理财产损溢
   需注意，营业外支出用于核算非正常损失，而正常经营损耗应计入管理费用。

三、特殊情况的补充处理

若被盗现金包含未发放的员工工资等代管款项，需区分处理：

• 若公司代管员工工资且被盗，应冲减其他应付款科目：
  借：其他应付款—员工
  贷：库存现金
• 若财务人员私自保管工资导致损失，由个人承担赔偿责任，不涉及公司账务调整。
  此外，若涉及增值税进项税额转出（如原材料被盗），还需同步调整应交税费科目。

四、税务处理与审批流程

现金被盗损失需经管理层批准，并向税务机关提交证明材料（如报案记录、责任认定文件）后方可在企业所得税前扣除。企业需注意：

• 税务机关通常要求损失金额明确且非主观过失导致；
• 若涉及保险理赔，需在收到赔款后冲减其他应收款，差额部分再转入营业外支出。
  例如，保险公司赔付500元，剩余300元损失的分录为：
  借：银行存款 500
  借：营业外支出 300
  贷：待处理财产损溢 800

通过以上分阶段处理，企业既能实现账实相符，又能合法合规地反映经济损失。需特别关注过渡科目的清零要求，确保待处理财产损溢在审批后无余额。