借款业务的会计处理需根据资金来源和借款性质选择对应的科目。企业向金融机构借款需使用短期借款或长期借款科目，而企业间拆借或个人借款则通过其他应付款核算。不同类型的借款涉及不同的利息处理方式和税务考量，掌握核心记账规则是确保账务合规的关键。
对于金融机构借款，短期借款用于一年内到期债务，取得资金时需借记银行存款，贷记负债类科目。以向银行借款30万元为例，记账公式为：借：银行存款 300000.00
贷：短期借款 300000.00
计提利息需区分借款用途：若用于生产经营，利息计入财务费用；若用于建设项目则计入在建工程。按月计提1500元利息时：
借：财务费用-利息支出 1500.00
贷：应付利息 1500.00
企业间借款需注意三点核心规则：
- 使用其他应付款而非金融机构借款科目
- 利息发票需开具普通发票，增值税专用发票不得抵扣
- 关联企业无偿借款可能触发视同销售义务
收到关联公司借款100万元时：
借：银行存款 1000000.00
贷：其他应付款-XX公司 1000000.00
利息支付需同步处理代扣税费，例如支付12%年利息时：
借：财务费用-利息支出 120000.00
贷：银行存款 96000.00
贷：其他应付款-代扣个税 24000.00
向个人借款的特殊处理包含四个操作要点：
- 必须签订书面借款合同明确利率和期限
- 利息支付需代扣20%个人所得税
- 利息发票需通过税务代开普通发票
- 超过金融机构利率部分不得税前扣除
本金归还时需通过其他应付款科目核销债务：
借：其他应付款-张三
贷：银行存款
编写分录需遵循三大会计规则：
- 资产类科目增加记借方，减少记贷方
- 负债类科目增加记贷方，减少记借方
- 每笔交易必须保持借贷平衡
例如现金还款600元的分录结构：
借：库存现金 600
贷：银行存款 600
涉及多科目核算时需注意：禁止使用多借多贷分录，过渡科目需分凭证处理。如生产领用材料需分两个凭证结转，避免混淆科目对应关系。
正确选择借方科目需综合考虑资金性质、合同条款和税务影响。核心原则是准确反映经济实质，确保借贷平衡。实务操作中应特别注意利息的资本化处理、税费代扣义务及关联交易的合规要求，通过规范的分录编制实现财务信息的真实完整。
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