掌握会计分录是初级会计职称考试的核心能力，它贯穿资产、负债、所有者权益等六大会计要素的处理。通过梳理高频业务场景的分录逻辑，考生不仅能应对考试计算题，更能为实务操作打下坚实基础。本文将从资产类业务、负债及权益类业务、收入费用类业务三大模块，结合典型场景解析分录编制规则。
在资产类业务中，现金清查的处理需区分盘盈与盘亏。现金短缺时，审批前通过待处理财产损溢科目过渡：借：待处理财产损溢
贷：库存现金
审批后若无法查明原因，则计入管理费用。交易性金融资产的分录需关注初始计量与持有期间变动，例如取得时需扣除交易费用：借：交易性金融资产——成本
应收股利
投资收益（交易费用）
贷：其他货币资金。存货采购采用计划成本法时，需通过材料采购科目归集实际成本，入库时差额转入材料成本差异。
负债及权益类业务中，短期借款的利息计提需按月计入财务费用：借：财务费用
贷：应付利息。应付职工薪酬的核算需区分计提与发放阶段，代扣款项时需通过其他应收款过渡：借：应付职工薪酬
贷：其他应收款——代垫医药费。所有者权益的变动如资本公积转增资本，需注意二级科目使用：借：资本公积——资本溢价
贷：实收资本。
收入费用类业务需严格区分主营业务收入与其他业务收入。销售商品确认收入时：借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）。期间费用的归集需按部门划分，例如行政管理部门的折旧费用计入管理费用：借：管理费用
贷：累计折旧。利润分配环节需注意盈余公积提取顺序，法定比例通常为净利润的10%：借：利润分配——提取法定盈余公积
贷：盈余公积。
特殊业务如坏账准备的处理需掌握备抵法：借：信用减值损失
贷：坏账准备。已核销坏账收回时需反向冲销并恢复债权：借：应收账款
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款。通过系统梳理核心业务场景的分录逻辑，结合借贷平衡原则和科目对应关系，考生可显著提升分录编制的准确性与效率。
