作为在线教育行业的代表企业，学而思网校的日常经营活动涉及课程销售、服务采购、薪酬发放等多元场景。这些业务在会计处理中需要遵循复式记账法的核心原则——"有借必有贷，借贷必相等"。理解其背后的会计要素分类与借贷方向判定规则，是准确编制会计分录的关键。
在课程销售场景中，当学员通过支付宝支付学费时，资产类科目与收入类科目同步变动。根据资产类科目借方增加原则，银行存款增加应记入借方；而收入类科目贷方增加特性决定了主营业务收入记入贷方。具体分录表现为：借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
若发生学员退费，则需反向冲减收入，此时借方登记主营业务收入，贷方减少银行存款，体现借贷方向的动态平衡。
处理薪酬发放业务时，需分阶段记录负债形成与清偿过程。每月计提教师工资时，费用类科目管理费用通过借方确认支出增加，同时应付职工薪酬作为负债科目在贷方记录债务增长。实际支付工资时，负债科目通过借方核销，银行存款在贷方反映资金流出，完整呈现薪酬生命周期：
- 计提阶段分录：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬 - 支付阶段分录：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
当发生教学资源采购时，资产与负债的联动关系尤为明显。购入教材形成存货资产增加，需在原材料科目借方记录；未付款项形成负债，通过应付账款贷方体现。若采用预付款模式，则需先在预付账款借方登记资金占用，待教材验收后转入存货科目：
- 支付预付款：
借：预付账款
贷：银行存款 - 收到教材：
借：原材料
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
固定资产管理方面，购置教学设备的会计处理需区分资本性支出与收益性支出。设备验收时，固定资产科目借方记录资产价值，对应银行存款或应付账款的贷方变动。后续使用中，通过累计折旧科目系统反映资产损耗：
借：管理费用/教学成本
贷：累计折旧
这一处理既符合资产成本分摊原则，又实现了费用与收入的匹配。
税务处理中需特别注意增值税的核算逻辑。销项税额始终伴随收入确认出现在贷方，例如课程销售时产生的增值税负债；而进项税额则作为资产抵扣项，在采购业务发生时记入借方。月末缴纳增值税时，通过应交税费—应交增值税（已交税金）借方核销负债：
借：应交税费—应交增值税（已交税金）
贷：银行存款
掌握这些分录规律的核心在于理解会计恒等式的内在逻辑。资产、成本费用类科目遵循"借增贷减"，而负债、所有者权益及收入类科目采用"贷增借减"。建议结合"资成费借增贷减，收负所借减贷增"口诀强化记忆，并通过模拟退费处理、促销折扣等复杂场景的分录编制，深化对借贷方向动态调整机制的理解。
