在会计实务中,转销是指对已计提减值准备的资产进行终止确认时,将相关准备金结转的操作,或是特定资产状态变更引发的账务调整。不同资产类型和业务场景下的转销处理存在显著差异,需结合会计准则和具体业务逻辑编制分录。以下分场景解析典型转销业务的会计分录编制要点。
一、应收账款坏账转销
当确认应收账款无法收回时,需通过坏账准备账户进行核销。其核心逻辑是将已计提的坏账准备金与应收账款对冲。例如某企业确认一笔10万元的坏账,会计分录为:
借:坏账准备 100,000
贷:应收账款 100,000
此操作仅影响备抵账户和应收账款账面值,不直接涉及损益科目。若后续收回该款项,需先恢复应收账款再记录收款:
借:应收账款 100,000
贷:坏账准备 100,000
借:银行存款 100,000
贷:应收账款 100,000
二、应收票据到期转销
当应收票据到期无法承兑时,需将其转为应收账款。假设原票据面值50万元,分录为:
借:应收账款 500,000
贷:应收票据 500,000
此时票据终止确认,转为普通应收账款核算。若该票据已计提坏账准备,需同步结转相关准备金至应收账款科目。
三、存货减值转销
存货出售时需转销已计提的存货跌价准备。例如某批成本80万元的存货计提了20万元跌价准备,现以70万元售出:
借:主营业务成本 600,000
存货跌价准备 200,000
贷:库存商品 800,000
此处理将存货成本与跌价准备同步转销,实际成本按净值计入损益。
四、股票回购转销
公司回购股票时需分步处理:
- 回购阶段:
借:库存股 1,000,000
贷:银行存款 1,000,000 - 转销阶段(按回购价与面值关系处理):
- 回购价等于面值:
借:股本 1,000,000
贷:库存股 1,000,000 - 回购价低于面值(面值100万回购80万):
借:股本 1,000,000
贷:库存股 800,000
资本公积 200,000 - 回购价高于面值需按序冲减资本公积、盈余公积和未分配利润。
五、存货盘盈转销
对于计量差错导致的存货盘盈,批准后应冲减管理费用:
批准前:
借:原材料 200,000
贷:待处理财产损溢 200,000
批准后:
借:待处理财产损溢 200,000
贷:管理费用 200,000
此处理遵循重置成本计量原则,最终影响当期损益。
实务操作中需特别注意转销与转回的区别:转销伴随资产终止确认,而转回是资产价值回升时在原减值范围内恢复准备金。例如存货跌价转回分录为:
借:存货跌价准备
贷:资产减值损失
但固定资产等长期资产的减值准备通常不得转回。掌握这些核心差异,才能确保转销业务处理的准确性和合规性。