在幼儿园的日常运营中，购置香氛机这类特殊设备会涉及会计科目选择与金额确认标准的双重考量。根据会计实务处理原则，这类支出的核算需要结合物品属性、单位价值及使用场景综合判断。由于香氛机兼具固定资产与低值易耗品的双重特征，会计人员需特别注意固定资产确认标准的适用性，以及费用化处理与资本化处理的差异。
若香氛机达到固定资产确认标准（通常指单价超过2000元且使用寿命超1年），应当采用资本化处理。此时会计分录编制需遵循"双分录"核算体系：购入时借记固定资产科目，贷记固定基金科目。这种处理方式体现了非营利组织会计制度的特点，将资产购置与资金来源直接对应。值得注意的是，后续还需按月计提累计折旧，具体折旧年限可参照电子设备类5年标准，折旧费用计入"业务活动成本"等费用科目。
对于未达固定资产标准的香氛机，直接进行费用化处理更为妥当。建议在购入当期借记业务支出科目，贷记库存现金或银行存款。此时二级科目的选择需要体现支出的经济属性，例如可设置为"业务支出——日常公用经费"或"业务支出——环境改善支出"。实务操作中需关注三点：一是采购发票的完整性，二是验收手续的合规性，三是与预算项目的对应性。特别是财政专项资金购置时，需在摘要栏注明资金性质。
在实际操作中需特别注意三个关键点：首先，金额确认标准的把握需结合单位内部财务制度，部分幼儿园可能将500元作为资本化门槛；其次，批量采购时需区分单件价值，避免将多台设备合并计算；最后，税务处理方面需确认是否涉及进项税额抵扣。对于取得增值税专用发票的情况，民办幼儿园可按规定进行抵扣，此时贷方科目应调整为"应交税费——应交增值税（进项税额）"与"银行存款"的分拆处理。
建议会计人员在处理此类业务时，建立固定资产管理台账，无论是否达到资本化标准都进行实物登记。对于费用化处理的设备，可采用"一次性摊销法"，但需在备查簿中记录使用情况。每月末还应进行资产清查盘点，确保账实相符。特别提醒：若香氛机附带后续耗材采购（如香薰精油），相关支出应单独计入"业务支出——物料消耗"科目，与设备本身支出区分核算。
