在金蝶KIS记账王软件中，会计分录序时簿是凭证管理与核验的核心功能模块，它集成了凭证查询、编辑、审核等多项操作。该功能通过凭证审核入口进入，结合凭证过滤条件筛选机制，满足用户对不同状态凭证的查看需求。本文将结合操作流程与实务场景，分步骤解析如何高效调用该功能模块。
一、基础操作路径
- 启动软件后，在主界面操作流程图中找到并点击【凭证审核】文字选项。需特别注意：该功能仅能通过此入口触发，其他菜单项无法跳转至目标界面。
- 系统弹出凭证过滤窗口后，根据需求勾选筛选条件：
- 未过账：仅显示未完成账务处理的凭证
- 已过账：查看已完成账务结转的凭证
- 未审核/已审核：按审核状态分类显示
- 全部：取消筛选查看完整凭证列表
- 点击【确定】按钮后，系统即载入会计分录序时簿主界面，此时可进行后续操作。
二、过滤条件深度解析
凭证过滤窗口的设计体现了金蝶系统的动态数据管理理念。当用户勾选【未过账】时，系统会自动排除已执行过账操作的凭证，这种设计能有效防止重复过账风险。同理，【未审核】筛选条件适用于需要批量补审的场景，而勾选【全部】则激活全量数据展示模式，此时系统会加载当前会计期间所有凭证记录。
进阶操作中，用户可通过组合筛选实现精准定位。例如：查找2024年3月1日至31日期间已审核但未过账的付款凭证，可在日期范围选择后，同步勾选【未过账】+【已审核】，这种多维度交叉过滤能显著提升工作效率。
三、功能模块实务应用
进入会计分录序时簿界面后，系统提供完整的凭证管理功能矩阵：
- 基础操作：查看凭证明细、打印输出、快速定位（Ctrl+F）
- 编辑功能：新增凭证（F5）、修改凭证（F7）、删除凭证（Delete）
- 流程控制：凭证审核（F3）、反审核（Shift+F3）、过账操作
- 数据处理：凭证复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、批量导出
特别需要注意的是修改权限的触发条件：仅当凭证处于【未审核】状态时，【修改】功能才会激活。若需修改已审核凭证，需先执行反审核操作，这体现了会计系统不相容岗位分离的控制原则。
四、特殊场景处理
当需要执行跨期查询时，用户需在过滤窗口调整会计期间参数。例如查看2024年Q1所有采购付款凭证，应：
- 在日期范围选择"2024-01-01"至"2024-03-31"
- 凭证字选择"付"字凭证
- 科目编码限定"应付账款"相关科目
对于存在异常凭证的情况，系统会在凭证列表中以红色叹号标注。此时双击该凭证可直接跳转至问题定位界面，这种智能异常提示机制能帮助会计人员快速识别借贷不平衡、科目误用等常见错误。
五、操作风险提示
在使用会计分录序时簿时需特别注意：
- 删除操作不可逆：已过账凭证无法直接删除，需先执行【反过账】操作
- 审核权限分离：制单人与审核人不能为同一操作员，这是遵循内部控制规范的基本要求
- 数据一致性校验：批量修改凭证后，务必使用【刷新】功能（F9）重新加载数据，确保界面显示与数据库同步
当遇到系统提示"该凭证已被他人锁定"时，通常是由于网络版软件中其他用户正在编辑该凭证，此时应通过【清除单据锁定】功能解除异常状态。
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