预支工资的会计处理需要根据资金性质和企业管理制度灵活选择科目，核心在于判断款项是否属于工资薪酬体系的组成部分。根据权责发生制原则，预支行为可能涉及资产类科目或负债类科目的核算，具体处理方式直接影响财务报表的准确性和税务合规性。本文将系统阐述三种主流会计处理模式，并解析其适用场景及操作要点。
当企业将预支工资视为员工借款时，需通过其他应收款科目核算。这种处理方式适用于员工需要临时周转且签订书面还款协议的场景，会计处理需分两步完成：①预支时借：其他应收款-员工借款，贷：银行存款，此时企业资产结构未发生实质性变化；②实际发放工资时借：应付职工薪酬，贷：其他应收款-员工借款和银行存款，完成债权债务的冲抵。此方法要求企业建立完善的借款审批制度，确保预支金额在后续薪酬发放中可全额扣除。
若企业将预支工资纳入薪酬管理系统，可直接通过应付职工薪酬科目处理。这种方式常见于建筑业等需要提前支付劳务费的行业，操作流程包含两个关键节点：①预支时借：应付职工薪酬，贷：银行存款，此时负债科目出现借方发生额；②月末计提时借：管理费用/销售费用，贷：应付职工薪酬，通过补提差额保证费用与收入的匹配。该方法简化了核算流程，但需注意预支金额不得超过应发工资总额。
对于跨会计期间的预支工资，建议采用预付账款科目进行核算。这种处理适用于项目制用工或季节性用工场景，会计处理分为预支和分摊两个阶段：①支付时借：预付账款-员工预支款，贷：银行存款；②后续按月转入费用科目借：管理费用/销售费用，贷：预付账款-员工预支款。此方法符合收入费用配比原则，但要求企业建立完善的工作量考核机制，确保费用分摊的准确性。
在处理预支工资时需特别注意三个维度：①科目选择依据需结合借款流程独立性和回收周期，若预支与薪酬关联度超过50%建议采用应付职工薪酬科目；②核算一致性要求年度内不得随意变更处理方式，如采用预付账款科目则需持续使用至款项核销完毕；③税务处理需同步完成个税计算，尤其注意预支当月是否达到纳税义务发生条件。建议企业制定标准操作手册，将预支申请单、工资扣除确认书等原始凭证归档备查。
