在市场化场景中，企业代收电费涉及资金流转与权责确认的双重属性，需根据业务模式选择对应的会计处理方式。代收行为可能表现为单纯的资金中转，也可能包含转售或服务性质，这直接影响其他应付款、其他应收款等科目选择，以及税费计提方式。以下是基于不同业务场景的分录逻辑与操作规范。
对于纯代收转付业务，其核心在于资金代管。假设企业收到租户电费10万元后全额转交供电局，会计分录应分两步完成：首先收取时借：银行存款/库存现金 10万元，贷：其他应付款-代收电费 10万元；转付时反向操作借：其他应付款-代收电费 10万元，贷：银行存款 10万元。此模式下，企业仅作为资金通道，不确认收入或成本。
若存在电费转售行为（如二房东模式），会计处理需体现业务实质。假设企业以12万元向租户收取电费（含供电局发票金额10万元），则需分三阶段处理：1. 支付电费时借：其他业务成本 10万元，贷：银行存款 10万元；2. 收取租户电费时借：银行存款 12万元，贷：其他业务收入 10.62万元（按9%增值税率计算），应交税费-应交增值税（销项税额）1.38万元；3. 结转成本时借：其他业务成本 10万元，贷：银行存款 10万元。此处需注意，转售电费属于应税行为，必须计提销项税。
预收电费场景需引入权责发生制。例如企业预收某客户电费5000元，当月实际发生1500元，则操作流程为：1. 预收时借：银行存款 5000元，贷：预收账款-某客户 5000元；2. 月末确认当期费用借：预收账款-某客户 1500元，贷：其他应付款-代收电费 1500元。这种处理确保收入与费用的期间匹配性，避免跨期错配。
当涉及代收服务手续费时，需单独确认服务收入。假设代收电费10万元中收取3%服务费，分录应为：1. 代收时借：银行存款 10万元，贷：其他应付款 9.7万元，经营收入 0.3万元；2. 支付电费时借：其他应付款 9.7万元，贷：银行存款 9.7万元。手续费收入需按"现代服务-经纪代理服务"缴纳6%增值税，属于典型的价外费用处理模式。
实际操作中需特别注意三个要点：首先，科目选择具有弹性，物业企业常用其他应收款，商贸企业倾向其他应付款，集团化公司可能专设代收款项科目。其次，增值税处理差异显著，纯代收不涉税，转售需全额计税，手续费则单独计税。最后，预收账款与其他应付款的联动处理必须通过明细科目清晰记录，建议设置三级科目如"其他应付款-代收电费-某供电局"确保可追溯性。
