货运业务的会计处理涉及多维度场景，需要根据业务实质匹配对应的会计科目和记账规则。无论是商贸企业还是物流公司，运费相关的经济业务既影响成本核算又涉及收入确认，核心在于判断运费是否构成商品交易的对价组成部分，以及是否具备单独核算条件。以下从支付运费、收入确认、成本核算三个维度展开具体分析。
支付运费的分录处理需区分业务场景。当商贸企业采购商品时，若运费与商品直接相关且金额较小，可简化计入销售费用；若金额较大或构成存货成本的必要支出，则应当计入库存商品的采购成本。例如支付商品运输费时：借：库存商品/销售费用-运费
贷：银行存款
运输服务企业支付运营成本时，需按费用性质细分科目。如支付油料费应计入主营业务成本-燃料，支付车辆维修费则归入主营业务成本-修理费，并同步处理增值税进项税额：借：主营业务成本-燃料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
运费收入确认需关注权责归属。物流企业提供运输服务取得收入时，应按主营业务收入核算：借：银行存款
贷：主营业务收入-运输收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
商贸企业若在销售商品时单独收取运费，应将该部分收入计入其他业务收入；若运费包含在商品售价中且未单独列示，则需按运输成本与商品价值的比例拆分确认收入。例如销售商品并收取含运费款项时：借：银行存款
贷：主营业务收入（商品部分）
其他业务收入（运费部分）
成本核算的特殊情形需注意以下要点：
- 预付运费的处理：
- 预付时挂账预付账款：
借：预付账款
贷：银行存款 - 实际发生运输服务后转入成本：
借：主营业务成本/销售费用
贷：预付账款
- 预付时挂账预付账款：
- 间接费用分摊：
- 无法直接归集的运输成本（如仓储管理费）先计入制造费用或管理费用，月末按工时、里程等标准分配至具体项目。
- 固定资产相关费用：
- 运输车辆折旧通过累计折旧科目按月计提：
借：主营业务成本-折旧费
贷：累计折旧
- 运输车辆折旧通过累计折旧科目按月计提：
货运会计处理的复杂性体现在业务场景多样性和税务处理联动性上。例如运输成本占比较高的商贸业务，需遵循实质重于形式原则，将隐含在商品售价中的运费成本进行拆分核算。物流企业则应建立完整的成本归集体系，对燃料费、人工费、通行费等细分科目实施精细化管理。通过准确运用会计科目和匹配税务规则，企业既能实现财务数据真实反映，又能有效控制税务风险。
