小额现金盘亏应当如何进行会计科目处理？

企业日常经营中常会遇到现金盘亏现象，即实际库存现金少于账面金额。这类业务需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，最终根据原因归属到具体科目。从会计处理流程来看，需经历批准前暂挂账和批准后结转损益两个阶段，不同原因导致的分录差异主要体现在贷方科目选择上。

现金盘亏的账务处理流程可分为以下步骤：

1. 批准前暂挂账：发现现金短缺时，首先通过待处理财产损溢科目记录盘亏金额。此时会计分录为：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   贷：库存现金
   该步骤将现金账面价值转入待处理科目，确保账实相符。

2. 批准后核销处理：根据调查结果分情况处理：

   • 责任人赔偿：若存在明确责任人，需通过其他应收款科目追偿。例如出纳短款500元由个人赔偿：借：其他应收款——出纳
     贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
   • 无法查明原因：无明确责任方时，计入管理费用科目。例如台风灾害导致现金损失1000元：借：营业外支出
     贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
     但常规小额盘亏多归因于管理问题，直接记入管理费用科目。

特殊情形处理规则需特别注意：

• 保险赔偿若存在，应同时确认其他应收款和营业外支出
• 进项税额转出仅适用于存货盘亏，现金盘亏无需考虑增值税调整
• 自然灾害损失属于非常损失，计入营业外支出而非管理费用

以实际案例说明：某企业盘点发现现金短缺800元，其中500元系出纳失误，300元无法查明原因。完整分录为：

1. 批准前挂账：借：待处理财产损溢 800
   贷：库存现金 800
2. 批准后核销：借：其他应收款——出纳 500
   借：管理费用 300
   贷：待处理财产损溢 800

会计处理时需注意，待处理财产损溢科目期末必须清零，不可留有余额。对于小额现金盘亏，企业应加强内部控制制度，建立双人盘点、定期轮岗等机制，从源头上减少管理漏洞导致的资产损失。