企业日常购买药品的会计处理需根据药品用途、使用部门及会计准则进行差异化处理。例如，用于职工福利的药品需通过应付职工薪酬科目过渡，而生产车间的防暑降温药品则直接计入生产成本或制造费用。不同场景下涉及的进项税额抵扣、福利费计提规则以及存货管理等关键环节均需严格遵守财税规范。
一、职工福利场景的典型处理流程
若药品用于员工集体福利（如感冒药、急救箱常备药品），需遵循新会计准则的计提规则：
- 购买时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：库存现金/银行存款 - 月末计提：按使用部门归属分摊至费用科目
借：管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
若企业未执行新会计准则，则直接计入费用科目。需注意：职工福利费的计提比例不得超过工资总额的14%，且需保留合法票据备查。
二、生产保障用途的差异化核算
- 防暑降温药品：
- 车间工人使用：
借：生产成本——防暑降温费
贷：银行存款 - 车间管理人员使用：
借：制造费用——防暑降温费
贷：银行存款
- 劳动保护药品（如创可贴、消毒水）：
借：管理费用——劳动保护费
贷：银行存款
此类支出无需通过应付职工薪酬科目，且可全额税前扣除。
三、库存商品管理的特殊情形
- 医药销售企业采购药品：
借：库存商品——药品
贷：应付账款/银行存款
若取得增值税专用发票，需单独核算进项税额：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 - 医疗器械采购：单价较高且使用周期超过一年的设备，应计入固定资产科目。
四、风险提示与合规要点
- 税务处理：非福利性药品（如劳动保护用品）的进项税额可全额抵扣，而福利性药品对应的进项税需作转出处理
- 费用归属：同一药品用途不同可能导致科目差异。例如风油精用于车间工人属防暑降温费，而发放给办公室人员则需计入职工福利费
- 存货跌价准备：若药品临近效期或市场价值下跌，需计提资产减值损失：
借：资产减值损失——存货跌价准备
贷：存货跌价准备
企业应定期核对库存药品台账，确保账实相符，并在年度汇算清缴时准确填报职工福利费支出明细。对于政策变动（如2025年增值税率调整）需及时更新会计处理流程。
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