企业在经营活动中以现金购入服装时，需根据服装的用途和性质选择不同的会计处理方式。职工福利费、劳保用品费用和库存商品是三种常见场景，对应的会计分录涉及科目选择和税务处理差异。以下从实务操作角度，结合不同业务场景展开说明。
若服装属于职工福利性质（如统一工作服），根据权责发生制需先计提后支付。计提阶段需通过应付职工薪酬科目过渡，体现企业对员工福利的预提义务：借：管理费用/销售费用/制造费用—职工福利费
贷：应付职工薪酬—职工福利费
支付阶段需冲减负债并确认现金流出，若涉及代扣个人所得税还需单独列示：借：应付职工薪酬—职工福利费
贷：库存现金
贷：应交税费—应交个人所得税（如需代扣）
完成税款缴纳时需做：借：应交税费—应交个人所得税
贷：库存现金
当服装属于劳动保护用品（如防护服、安全帽），其支出可直接计入当期费用并享受增值税抵扣。假设取得增值税专用发票且符合抵扣条件：借：管理费用/制造费用—劳保用品（不含税金额）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金（价税合计金额）
此处理依据《企业所得税法实施条例》第四十八条，明确劳动保护支出可作为合理成本税前扣除。
若服装属于库存商品范畴（如零售企业采购待售工装），需通过存货科目核算。例如小规模纳税人现金购入西装：借：库存商品—男西装（规格型号）
借：库存商品—女西装（规格型号）
贷：库存现金
此场景下需注意商品验收流程，按实际成本或计划成本进行后续计量，销售时再结转至主营业务成本。
特殊情形下，若企业要求员工承担部分服装费用（如未满服务期扣款），需通过负债科目过渡。典型操作流程为：
- 企业垫付购衣款时：
借：其他应收款—员工服装费
贷：库存现金 - 从工资中扣回款项时：
借：应付职工薪酬—工资
贷：其他应收款—员工服装费
贷：库存现金（实发工资） - 员工离职未达服务期限时，未退还部分可冲减原计入费用：
借：其他应收款—员工服装费
贷：管理费用/销售费用—职工福利费
税务处理需特别注意：职工福利费性质的服装支出若超过工资总额14%需进行纳税调整，而劳保用品支出不受此限制。增值税方面，福利费对应进项税额不得抵扣，劳保用品则可正常抵扣。个人所得税方面，符合《个人所得税法》第四条规定的福利费（如临时性生活补助）可免税，但普遍性补贴需并入工资薪金计税。
