物业费的会计处理涉及支付方和收取方两类主体，需根据业务场景匹配对应科目。从支付方视角看，管理费用、制造费用等科目体现费用归属；从物业公司视角看，主营业务收入科目反映核心业务收入。值得注意的是，增值税处理需区分一般纳税人与小规模纳税人，且预付费用需通过长期待摊费用或预付账款科目核算。以下从实务操作角度展开具体分析。
对于企业支付物业费的情形，若属于日常办公用途，应计入管理费用。例如租赁办公室支付物业费时，会计分录为：借：管理费用——物业费
贷：银行存款
若属于生产车间的物业费，则需计入制造费用，体现成本归集逻辑。若预付季度或年度物业费，应通过预付账款或长期待摊费用过渡：借：预付账款——物业费
贷：银行存款
分摊时按月转入费用科目，例如每月分摊金额=总预付额/分摊月份数，会计分录为：借：管理费用——物业费
贷：预付账款——物业费
对于物业公司收取物业费，需确认主营业务收入并计提增值税。一般纳税人适用6%税率，小规模纳税人2027年底前减按1%征收：借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
若涉及代收水电费转售模式，差额部分需单独核算。例如代收10万元水电费中1万元作为收入：借：银行存款 100,000
贷：主营业务收入 9,433.96
贷：其他应付款 90,566.04
增值税处理需特别注意进项抵扣规则。一般纳税人取得设备维修等专票可抵扣进项税额：借：主营业务成本 17,699.12
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 2,300.88
贷：银行存款 20,000
而小规模纳税人需全额计入成本，不可抵扣进项税。
实务中还涉及跨期费用调整问题。若装修费金额较大（超过固定资产原值20%或延长使用寿命2年以上），应资本化处理：借：在建工程
贷：银行存款
完工后转入固定资产并按期折旧。这种处理方式既能匹配收入成本期间，又符合权责发生制原则。
从税务申报角度，企业所得税需区分纳税人类型。小微企业利润300万以内按5%计税：借：所得税费用 5,000
贷：应交税费——应交企业所得税 5,000
而一般纳税人适用25%税率，凸显税收优惠政策对会计处理的影响。
