如何处理应付工资扣款的会计分录？

企业在处理应付工资扣款时，需根据扣款性质区分社保代扣、个税代缴及缺勤扣款等多种场景，这些业务涉及应付职工薪酬、其他应付款、应交税费等多个会计科目。实际操作中需遵循权责发生制和配比原则，确保财务数据准确反映人力资源成本。下文将从工资计提、发放扣款、社保缴纳及期末处理四个环节，详细解析典型业务的会计处理逻辑。

工资计提阶段需将员工薪酬按受益对象分配。假设某企业当月应发工资总额为10万元，其中管理人员工资占30%，销售人员占20%，生产人员占50%，会计分录为：
借：管理费用-工资 30,000
　　销售费用-工资 20,000
　　生产成本-工资 50,000
贷：应付职工薪酬-工资 100,000
此时同步计提个人社保公积金，如代扣养老保险个人部分5,000元：
借：应付职工薪酬-工资 5,000
贷：其他应付款-养老保险（个人）5,000

工资发放阶段需处理三项核心扣款：

1. 社保公积金代扣：将已计提的5,000元转入代管账户
   借：其他应付款-养老保险（个人）5,000
   贷：银行存款 5,000
2. 个人所得税代扣：假设代扣个税3,000元
   借：应付职工薪酬-工资 3,000
   贷：应交税费-应交个人所得税 3,000
3. 缺勤扣款处理：如员工请假扣款2,000元，可选择两种方式
   　- 直接冲减应付职工薪酬：
   　　借：应付职工薪酬-工资 2,000
   　　贷：营业外收入 2,000
   　- 或通过其他应收款过渡：
   　　借：其他应收款-缺勤扣款 2,000
   　　贷：应付职工薪酬-工资 2,000

社保缴纳阶段需合并处理单位和个人承担部分。假设单位缴纳养老保险10,000元，个人已代扣5,000元：
借：应付职工薪酬-社会保险费 10,000
　　其他应付款-养老保险（个人）5,000
贷：银行存款 15,000
此环节需注意区分应付职工薪酬-社会保险费（单位部分）和其他应付款（个人部分）的核算边界。

期末结算阶段需将社保费用结转至成本科目。根据受益原则，将单位承担的10,000元养老保险分配至各部门：
借：管理费用-社保费 3,000
　　销售费用-社保费 2,000
　　生产成本-社保费 5,000
贷：应付职工薪酬-社会保险费 10,000
该处理确保人力资源成本完整归集，符合配比原则要求。