当企业发现原材料过期时，会计处理需严格遵循会计准则和税法规定，其核心在于准确反映资产减值、损失确认及税务合规性。不同原因导致的过期需采用差异化的核算方法，例如管理责任、不可抗力或残值回收等场景均需针对性处理。以下从会计确认原则、分录流程、税务影响及内部控制四个维度展开详细分析。
一、会计确认原则与初始处理
依据《企业会计准则第1号——存货》，企业需对过期原材料进行成本与可变现净值孰低计量。若可变现净值低于账面价值（如过期导致无法正常使用），应计提存货跌价准备以体现谨慎性原则。例如，某批过期面粉账面价值10万元，评估可变现净值仅5万元，则需做分录：
借：资产减值损失 5万元
贷：存货跌价准备 5万元
此步骤将损失计入当期损益，确保财务报表真实反映资产状况。
二、过期报废的会计分录流程
发现过期时的账务处理
确认原材料过期后，需将其账面价值及进项税额转出至过渡科目：
借：待处理财产损溢—流动资产损溢
贷：原材料
贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）
此分录适用于管理不善或不可抗力导致的过期，且需注意原材料的运费进项税额也需转出。批准后的损失分摊
根据过期原因选择对应科目：- 管理责任：
借：管理费用—资产损失
贷：待处理财产损溢 - 责任人赔偿：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢 - 自然灾害等不可抗力：
借：营业外支出—非常损失
贷：待处理财产损溢
- 管理责任：
残值回收处理
若报废材料取得残值收入（如变卖或再利用），需冲减损失并计提销项税额：
借：银行存款/库存现金
贷：待处理财产损溢
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
三、税务处理要点
- 税前扣除规则：计提的存货跌价准备不可税前扣除，实际报废损失需在税务申报时提交证明材料（如过期证明、处置协议等）方可扣除。
- 增值税处理：因管理原因导致的过期需转出进项税额；残值销售需按适用税率计算销项税额。
四、内部控制与风险防范
为减少过期损失，企业应建立有效期追踪系统，实施先进先出原则，并通过ERP系统（如用友畅捷通）实现库存动态监控。定期盘点与跨部门协作（财务、生产、采购）可提前预警潜在风险，优化库存周转效率。
五、特殊场景处理示例
若过期材料部分仍具使用价值（如转作低端产品原料），需重新评估可变现净值并调整存货跌价准备。例如，原计提5万元跌价的面粉最终以3万元出售：
借：银行存款 3万元
借：存货跌价准备 2万元
贷：原材料 5万元
贷：资产减值损失 2万元
综上，原料过期的会计处理需兼顾准则合规性、税务风险及管理优化，通过精准分录和系统化管控实现财务健康与资源效率的双重目标。
