物资作为企业资产类科目，其会计处理贯穿采购、存储、流转及处置全流程。根据《勘察设计企业会计制度》规定，"物资"科目需以实际成本核算，具体业务场景涉及采购成本构成、发出计价方法及特殊业务处理等核心环节。不同情形下的分录规则直接影响资产负债表和利润表的准确性，因此必须严格遵循会计准则。
一、物资采购环节的分录处理
在物资采购场景中，实际成本需包含买价、运输费、保险费等必要支出。若物资已验收入库且完成结算，应做：借：物资
贷：银行存款/应付账款/预付账款
对于尚未收到发票的物资，需按计划成本暂估入账：借：原材料（计划成本）
贷：应付账款-暂估应付账款
次月收到发票时需红冲暂估分录，并按实际成本重新入账。涉及增值税一般纳税人时，需单独核算进项税额：借：物资
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
二、物资发出与流转的会计处理
物资领用需根据用途计入不同成本科目，常见情形包括：
- 生产领用：
借：生产成本/制造费用
贷：物资 - 工程领用：
借：在建工程
贷：工程物资 - 对外销售：
借：银行存款
贷：营业收入
借：营业成本
贷：物资
发出物资的计价需遵循一致性原则，可选方法包括：
- 先进先出法
- 加权平均法
- 个别计价法
- 移动平均法
三、特殊业务场景的分录规则
投资者投入物资需按评估价值确认：
借：物资
贷：实收资本
接受捐赠物资按市场价或发票金额入账：
借：物资
贷：资本公积
物资拨付分包单位抵作工程款时：
借：预付账款
贷：物资
存货盘盈盘亏需分阶段处理：
- 发现差异时：
借/贷：待处理财产损溢
贷/借：物资 - 查明原因后结转至管理费用或营业外收支科目
四、物资期末处理与核算要点
采用计划成本核算时，需通过材料成本差异科目调整实际与计划成本的差额。例如实际成本超支500元：
借：原材料（计划成本）
借：材料成本差异 500
贷：物资采购（实际成本）
发出材料应分摊差异时，超支差异需结转至成本科目：
借：生产成本
贷：材料成本差异
对于长期滞销或毁损物资，应计提存货跌价准备：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
物资的会计核算需保持计价方法一致性，并建立三级明细账记录物资的类别、规格及存放地点。实务操作中要特别注意增值税专用发票认证时效、暂估入账的跨期调整等细节，确保税务处理与会计准则的协同性。
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