医院押金的会计处理需围绕预收账款这一核心科目展开，其业务流程涵盖押金收取、费用结算、收入确认及退款等环节。由于医疗服务的特殊性，押金核算既要遵循企业会计准则，又要兼顾医院行业的核算规范。下文将从五个关键环节详细解析会计分录模板，并结合医疗场景的特殊性提供实务操作指引。
一、押金收取环节的会计处理
当患者办理住院手续时，医院收取的押金需确认为预收账款，该科目准确反映了医院对患者未来提供医疗服务的负债义务。具体分录为：
借：银行存款/库存现金
贷：预收账款——预收在院病人医疗款
此时需注意：若押金含医保预缴部分，应单独设置其他应付款——医保预存款科目核算。实务中建议按患者设立明细科目，便于后续费用核销。
二、医疗服务收入确认环节
每日终了，医院需根据实际发生的住院费用进行收入确认，此时需将预收账款转为收入类科目：
- 费用确认：
借：应收账款——应收在院病人医疗款
贷：主营业务收入——住院收入 - 冲减预收账款：
借：预收账款——预收在院病人医疗款
贷：应收账款——应收在院病人医疗款
三、医疗费用结算的特殊处理
住院期间若涉及第三方支付（如医保报销），需通过其他应收款科目核算：
- 医保挂账处理：
借：其他应收款——新农合/医保统筹
贷：应收账款——应收在院病人医疗款 - 差额结算：当预收押金＞实际费用时，差额退还需借记预收账款；若押金不足则补记应收账款。
四、出院退费的核心操作
出院结算时存在三种典型场景：
- 全额退费（押金未使用）：
借：预收账款——预收在院病人医疗款
贷：银行存款/库存现金 - 差额退费（押金部分使用）：
借：预收账款
贷：银行存款（退还部分）
贷：主营业务收入（已使用部分） - 押金转医疗欠款（患者未结清费用）：
借：预收账款
贷：其他应收款——医疗欠费
五、特殊业务场景处理
对于无法退还的押金（如患者失联超过法定期限），需转入营业外收入：
借：预收账款——预收在院病人医疗款
贷：营业外收入——无法支付款项
若涉及医疗纠纷导致的押金扣减，建议设置预计负债科目，并按权责发生制计提相关费用。
实务操作中需特别注意：医院应建立押金台账管理制度，实现会计科目与HIS系统数据实时对接。对于长期未动用的押金余额，应按《政府会计制度》要求进行往来款清理，避免形成呆账。同时，医保结算差额需在其他应收款科目下设三级明细，确保与医保部门的对账准确性。
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