预收电费押金作为企业常见的暂收款项，其会计处理需严格遵循权责发生制原则。这类经济行为涉及其他应付款和其他应收款两类核心科目，需根据收付双方的角色差异进行分录编制。企业需特别注意押金与预付款的本质区别，前者具有担保性质且存在返还义务，后者则属于预付服务对价。
对于收取押金方，业务流程包含三个关键节点：
- 收到电费押金时，通过其他应付款科目记录负债增加：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——电费押金 - 退还押金时进行反向冲销：借：其他应付款——电费押金
贷：银行存款/库存现金 - 当押金因客户违约无法退回时，需结转至营业外收入科目：借：其他应付款——电费押金
贷：营业外收入
付款方的会计处理呈现镜像关系：
- 支付电费押金时确认其他应收款：借：其他应收款——电费押金
贷：银行存款/库存现金 - 收回押金时冲减资产：借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——电费押金 - 若押金无法收回则转入营业外支出：借：营业外支出
贷：其他应收款——电费押金
需要重点区分其他应付款与其他应收款的核算边界：前者核算企业暂收的、需返还的款项，属于负债类科目；后者记录企业暂付的、可收回的款项，属于资产类科目。实务中常出现的错误是将押金错误计入预收账款，这会混淆经营性预收款与担保性资金的性质差异。
特殊情形处理需注意：
- 涉及增值税时，应将押金金额作价税分离处理
- 长期未退押金可能触发税务稽查风险
- 破产清算场景下需按清偿顺序处理押金债权这些情形要求会计人员在核算时同步做好备查登记，并留存完整的合同协议作为原始凭证。
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