企业在生产经营活动中，从原材料投入生产到最终产品销售的完整流程涉及多个会计核算环节。正确编制会计分录不仅能准确反映企业的财务状况，更能为税务申报和经营决策提供可靠依据。这一过程需要区分生产阶段与销售阶段的账务处理，同时关注成本结转与收入确认的匹配性原则。
在生产阶段，首先需要核算生产成本。当生产部门领用原材料时，应记录：借：生产成本
贷：原材料
这一分录体现了原材料向生产成本的转化。若涉及人工费用或制造费用，还需通过：借：生产成本
贷：应付职工薪酬/制造费用
完成生产后，需将生产成本转入库存商品：借：库存商品
贷：生产成本
销售阶段的核心在于收入确认与成本结转的双重记录。当商品所有权转移且符合收入确认条件时：借：应收账款（或银行存款）
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
随后需结转已售商品的成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
这一步骤将存货成本转化为损益，直接影响利润计算。
在特殊交易场景下，会计分录需灵活调整。例如：
- 销售退回：需红字冲销原收入分录，并恢复库存：借：主营业务收入（红字）
贷：应收账款（红字）
借：库存商品
贷：主营业务成本 - 商业折扣：若折扣与销售额在同一发票列示，直接按净额确认收入：借：应收账款（折后金额）
贷：主营业务收入
期末损益结转是流程闭环的关键步骤。需将主营业务收入和主营业务成本分别转入本年利润：借：主营业务收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：主营业务成本
这一处理使损益类科目余额归零，为编制利润表奠定基础。
对于不同销售模式，会计处理存在差异。例如预收款销售需分步处理：
- 收到预付款时：借：银行存款
贷：预收账款 - 发货确认收入时：借：预收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
而委托代销则需通过发出商品科目过渡，待收到代销清单再确认收入。这些特殊场景的处理凸显了会计实务中权责发生制与实质重于形式原则的应用。
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