药房日常经营涉及哪些核心会计分录？

药房作为特殊零售主体，其会计核算需兼顾商品流通特征与医疗行业规范。根据药品采购、销售、库存管理等核心业务环节，会计处理涉及库存商品、增值税、主营业务成本等多维度科目。不同规模纳税人（一般纳税人/小规模纳税人）在税务处理上存在显著差异，需特别注意进项税额抵扣与税率适用规则。以下从六大业务场景系统解析典型分录及操作要点。

一、药品采购与入库

当药房采购药品时，会计分录需区分付款方式与纳税人类型。以一般纳税人现金采购为例：借：库存商品——药品名称（不含税价）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款（含税总金额）
若为小规模纳税人，因进项税不可抵扣，需将含税价全额计入库存商品。涉及运费等采购费用时，一般纳税人可将运输费增值税单独抵扣，而小规模纳税人需将总费用计入销售费用或库存成本。

二、药品销售与收入确认

销售环节需同步处理收入确认与增值税计提：

1. 一般纳税人：
   借：现金/应收账款/医保结算款
   贷：主营业务收入（不含税价）
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额）（13%或9%）
2. 小规模纳税人：
   借：现金
   贷：主营业务收入（含税价）
   贷：应交税费——应交增值税（3%或阶段性1%）
   需注意医保结算收入需按权责发生制确认，而非以实际到账时间为准。

三、成本结转与费用核算

销售完成后需同步结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品——药品名称
日常费用处理包括：

• 租金支付：
  借：销售费用/管理费用
  贷：银行存款
• 工资计提：
  借：应付职工薪酬
  贷：其他应付款——代扣社保/个税
• 设备折旧：
  借：管理费用——折旧费
  贷：累计折旧

四、税务处理要点

增值税管理需严格区分纳税人类型：

1. 一般纳税人需取得合规增值税专用发票方可抵扣进项税，用于免税药品采购的进项税需做转出处理
2. 小规模纳税人月销售额≤15万元可享免税优惠，但需注意征收率阶段性调整政策
   附加税费按实际缴纳增值税的12%计提（城建税7%+教育附加3%+地方教育附加2%）

五、库存管理与特殊业务

库存盘点差异通过待处理财产损溢科目过渡：

1. 盘盈：
   借：库存商品
   贷：待处理财产损溢（查明后转入管理费用）
2. 盘亏：
   借：待处理财产损溢
   贷：库存商品（查明原因后做损失处理）
   促销赠品需视同销售处理：
   借：销售费用
   贷：库存商品
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

六、跨期业务与财务软件应用

对于预付账款、应付账款等跨期科目，建议使用财务软件实现自动化核算。例如金蝶系统可自动匹配采购订单与入库单，实时生成预付账款转库存商品的分录。医保回款周期较长的业务，需通过应收账款——医保局科目跟踪账龄，定期计提坏账准备。

通过系统化的会计处理，药房既可满足合规性要求，又能精准核算经营成果。实务中需特别注意价税分离在采购与销售环节的差异处理，以及库存商品科目的动态管理，建议结合专业财务软件提升核算效率。