在教育教学场景中，学校作为押金收取方，其会计处理需严格遵循权责发生制原则，准确反映经济业务的实质。押金作为具有担保性质的暂收款项，在资金流动过程中既不属于学校收入，也不属于资产范畴，而是体现为一种流动负债。这种特殊属性决定了其会计科目选择和账务处理路径的特殊性，需要结合《政府会计制度》和《中小学校财务制度》进行规范操作。
从会计科目归属来看，学校收取押金应计入其他应付款科目。该科目属于负债类科目，专门用于核算单位除应付票据、应付账款、预收账款等以外的其他各项应付及暂收款项。当收到学生宿舍押金、设备使用押金等款项时，形成对缴费方的债务关系，需通过该科目进行核算。具体会计记账公式为：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——XX班级（或学生姓名）
这种处理方式既符合《事业单位会计制度》关于暂存款项的核算要求，又能清晰反映资金往来关系。
在押金退还环节，会计处理需要体现债务清偿的过程。若学生毕业时符合押金退还条件，应当进行反向冲销处理。此时会计分录应遵循：借：其他应付款——XX班级（或学生姓名）
贷：银行存款/库存现金
该操作需注意两点：一是必须取得经学生签字确认的收款凭证，二是退还金额需与原始凭证金额完全一致。对于通过银行转账退还的，还应附具银行回单作为原始凭证附件。
当发生押金无法退还的特殊情形时，例如学生损坏公共设施需扣留押金赔偿，会计处理需进行科目转换。此时应将原本的负债类科目转换为收入类科目，具体操作如下：借：其他应付款——XX班级（或学生姓名）
贷：应缴财政款/其他收入
这种处理需特别注意：若押金最终需上缴财政，应通过应缴财政款科目核算；若学校具有自主处置权，则计入其他收入科目。同时必须附具校务会议纪要、赔偿认定书等证明材料。
在实务操作层面，学校财务人员需特别注意三个关键点：一是建立押金台账管理制度，按缴费对象建立明细辅助账；二是严格执行「收支两条线」原则，收取的押金必须及时足额缴存财政专户；三是定期清理长期挂账的押金，对于超过约定保管期限的押金，应按规定程序进行账务处理。此外，根据《政府会计制度》要求，学校还需在年度财务报告中单独披露押金收支情况。
通过规范化的会计处理，学校不仅能准确反映财务现状，更能有效防范资金管理风险。特别是在当前教育经费监管趋严的背景下，正确处理押金业务既是对财务管理制度的遵守，也是对师生权益的有效保障。建议学校财务部门定期开展专项审计，确保每笔押金业务都做到凭证齐全、账实相符、处理合规。
