会计分录用借和贷的双向记录方式，将经济业务转化为可量化的财务语言。其核心在于遵循会计等式（资产=负债+所有者权益）和借贷平衡原则，通过分析交易对会计要素的影响，确定账户方向与金额。以下通过典型业务场景的解析，帮助初学者掌握会计分录的核心逻辑与实操技巧。
一、资产类交易的典型分录
当企业购入原材料但未验收入库时，需通过在途物资科目过渡。例如甲公司购入价值20,000元的材料并支付增值税2,600元，款项已付但材料未达：借：在途物资 20,000
贷：银行存款 22,600
应交税费—应交增值税（进项税额）2,600
此时在途物资作为资产类科目借方增加，银行存款减少。待材料入库后转为库存资产：借：原材料 20,000
贷：在途物资 20,000
这一流程体现了资产形态的转化过程。
二、成本差异的调整处理
采用计划成本法时，实际成本与计划成本的差额通过材料成本差异调整。丁公司采购材料实际成本12,000元，计划成本11,000元：借：原材料 11,000
材料成本差异 1,000
贷：材料采购 12,000
超支差异记入借方，节约则反之。月末发出材料时按差异率分摊，例如超支1%的差异结转：借：生产成本 200
贷：材料成本差异 200
这种处理实现了计划成本与实际成本的动态匹配。
三、利润分配的完整流程
企业实现净利润后，分配流程涉及多步骤分录：
- 提取盈余公积（按10%计提）：借：利润分配—提取盈余公积 60,000
贷：盈余公积 60,000 - 结转未分配利润：借：利润分配—未分配利润 60,000
贷：利润分配—提取盈余公积 60,000 - 宣告现金股利：借：利润分配—应付股利 300,000
贷：应付股利 300,000
该流程完整展示了权益类科目的联动关系，强调利润分配与所有者权益的转化路径。
四、财产清查的特殊处理
现金盘亏需通过待处理财产损溢科目过渡。例如发现库存现金短缺3,000元：借：待处理财产损溢 3,000
贷：库存现金 3,000
经查属保管责任后：借：其他应收款 1,200
管理费用 1,800
贷：待处理财产损溢 3,000
若为无法查明原因的现金盘盈，则贷记营业外收入。这种处理体现了会计的谨慎性原则。
五、销售业务的成本结转
商品销售后需同步结转成本，例如巳公司销售成本5,000元的商品：借：主营业务成本 5,000
贷：库存商品 5,000
该分录将库存资产转化为损益类成本，实现收入与成本的配比原则。对于采用售价核算的企业，还需通过商品进销差价调整，如丙公司采购价15,000元、售价20,000元的商品入库：借：库存商品 20,000
贷：在途物资 15,000
商品进销差价 5,000
销售时按差价率冲减成本，确保成本核算的准确性。
