在企业管理中，目标奖作为员工激励的重要方式，其发放与退回涉及应付职工薪酬、损益调整等核心会计科目的联动处理。当发生目标奖退回时，需根据退回性质、时间节点及前期会计处理逻辑，精准完成会计分录编制。这一过程既要体现权责发生制原则，又要确保财务报表的准确性，尤其需要关注跨年度退回对以前年度损益调整的影响。
若目标奖退回发生在本年度且奖金尚未实际发放，会计处理需冲减原计提科目。假设原计提时通过管理费用或销售费用核算，退回时应通过反向分录调整：借：应付职工薪酬——奖金
贷：管理费用/销售费用
此操作可消除虚增费用，同时核销负债科目。若奖金已发放但需部分退回，则需同步调整银行存款：借：应付职工薪酬——奖金
贷：银行存款
对于跨年度退回的情况，需通过以前年度损益调整科目追溯修正。例如上年度计提的奖金在本年退回，应首先冲减多计提的负债，并调整企业所得税：借：应付职工薪酬——奖金
贷：以前年度损益调整
随后调整所得税影响：借：以前年度损益调整
贷：应交税费——应交企业所得税
最终将以前年度损益调整余额转入未分配利润：借：以前年度损益调整
贷：利润分配——未分配利润
若退回涉及代扣代缴个人所得税，需特别注意税务处理。假设原发放时已代扣个税，退回时应同步调整相关科目：借：应交税费——个人所得税
贷：应付职工薪酬——奖金
此操作可避免税务申报数据与实际资金流的偏差。此外，若退回奖金属于预算指标内资金，还需在预算会计中核减财政拨款支出，通过财政拨款收入科目反向冲销预算执行记录。
特殊情况下，例如退回原因为绩效考核扣款且资金需上缴财政，会计分录需区分资金性质。此时财务会计通过其他应付款过渡：借：应付职工薪酬——奖金
贷：其他应付款——考核扣款
同时冲减费用虚增部分：借：其他应付款——考核扣款
贷：业务活动费用/单位管理费用
预算会计则需在年度终了时调整财政拨款预算收入，反映指标收回的实质。
综上所述，目标奖退回的会计处理需严格遵循配比原则与实质重于形式原则，区分退回时点、资金性质及税务影响，通过多科目联动确保财务数据真实完整。企业应建立专项流程，结合内部控制制度对奖金发放与退回进行全周期监控，避免因会计处理错误导致的报表失真或税务风险。
