货物已交付的会计分录应当如何编制？

货物交付涉及企业购销活动的核心环节，其会计处理需根据交易性质和资金流向进行区分。对于买方而言，货物已交付可能关联采购入库或预付账款核算；对于卖方则涉及收入确认与成本结转。本文将从采购方和销售方双重视角，结合不同业务场景拆解会计分录的编制逻辑。

一、采购方接收货物的会计处理

当企业作为买方接收货物时，需根据付款状态和验收进度选择分录方式：

1. 款付货到（发票同步收到）借：原材料/库存商品
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款/应付票据
   此场景下，库存商品或原材料科目直接增加，同时银行存款或应付票据减少。

2. 款付货未到（材料在运输途中）借：在途物资
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
   货物验收入库后需结转：
   借：原材料
   贷：在途物资

3. 货到款未付（发票未达需暂估）

   • 月末暂估入账：
     借：原材料（暂估金额）
     贷：应付账款——暂估应付账款
   • 次月冲回红字分录：
     借：原材料（红字金额）
     贷：应付账款——暂估应付账款（红字金额）
   • 实际收到发票后按真实金额重新入账

二、销售方交付货物的会计处理

企业作为卖方完成货物交付时，需同步完成收入确认与成本结转：

1. 收入确认分录
   借：应收账款/银行存款
   贷：主营业务收入
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
   若采用预收账款模式，需先记录预收款：
   借：银行存款
   贷：预收账款
   交付时冲抵预收款并确认收入

2. 成本结转分录
   借：主营业务成本
   贷：库存商品
   该分录将已售商品的成本从库存资产转入损益类科目，实现收支匹配。

三、特殊业务场景处理

1. 计划成本法下的采购
   实际成本与计划成本的差异需通过材料成本差异科目调节：

   • 超支差异：
     借：原材料（计划成本）
     借：材料成本差异（超支额）
     贷：材料采购（实际成本）
   • 节约差异：
     借：原材料（计划成本）
     贷：材料采购（实际成本）
     贷：材料成本差异（节约额）

2. 退货与折让
   若发生退货，需红字冲销原分录：

   • 采购退货：反向冲减原材料和应付账款
   • 销售退货：冲减主营业务收入并收回库存商品

四、实务操作建议

1. 强化单据管理：采购订单、验收单、发票需三单匹配，避免暂估误差
2. 系统化处理：借助ERP系统实现在途物资与应付账款的自动结转
3. 税务合规：严格区分进项税额与销项税额，确保增值税链条完整

通过上述分层处理，企业能精准记录货物交付的资产变动与权益变化，为经营决策提供可靠的财务数据支持。