印刷耗材的会计核算贯穿企业生产经营全流程，需结合增值税抵扣规则、成本归集方法及行业特性进行账务处理。从原材料采购到生产领用，再到成本结转，每个环节均需通过规范的分录体现经济实质，例如纸张、油墨等耗材的进项税额差异、制造费用分摊逻辑以及环保合规支出的特殊处理。以下结合典型案例，分场景解析印刷耗材的核心会计分录。
原材料采购环节需区分增值税发票类型。以某企业采购纸张50,000元并取得13%税率的专用发票为例：
借：原材料—纸张 50,000
应交税费—应交增值税（进项税额）6,500
贷：银行存款 56,500。若采购油墨10,000元但仅取得普通发票，则全额计入成本：
借：原材料—油墨 10,000
贷：银行存款 10,000。对于印版、胶片等耗材，若单价低于固定资产标准，可归入周转材料—低值易耗品科目。
生产领用与成本归集需匹配具体订单。领用纸张8,000元、油墨2,000元投入名片印刷时：
借：生产成本—直接材料 10,000
贷：原材料—纸张 8,000
—油墨 2,000。若车间发生水电费500元，需先归集至制造费用，再按订单工时占比分摊。假设某订单承担30%费用：
借：制造费用—水电费 500
贷：银行存款 500；
分摊时：
借：生产成本—制造费用 150
贷：制造费用—水电费 150。
库存结转与销售成本确认需分层处理。某书籍印刷完工入库420,000元时：
借：库存商品—图书 420,000
贷：生产成本—材料/人工/折旧 420,000。销售图书5,000册（单位成本42元）后结转成本：
借：主营业务成本—图书 210,000
贷：库存商品—图书 210,000。
特殊场景处理需关注合规性。例如退库剩余耗材时：
借：原材料—纸张
贷：生产成本—直接材料；因质量问题报废油墨：
借：损失费用
贷：原材料—油墨。环保设备购置费用若与耗材生产直接相关，可计入制造费用—环保支出。
税务处理与科目设置需注意税率差异。图书印刷适用9%销项税率，而包装印刷为13%，采购时应优先选择可抵扣进项的供应商。对于单价5,000元以下设备（如小型打印机），可享受一次性税前扣除政策，但会计上仍需按固定资产或低值易耗品核算。耗材盘点差异需通过待处理财产损溢科目调整，确保账实相符。
