如何正确处理扩建完工的固定资产会计分录？

扩建工程完工的会计处理是企业固定资产管理的关键环节，涉及在建工程向固定资产的结转、成本核算及后续计量。这一过程需严格遵循资本化条件，区分费用化支出与资本化支出，并正确处理被替换部分的账面价值。以下是核心流程的详细说明。

一、扩建前的固定资产转入在建工程

当固定资产进入改扩建阶段时，需将其账面价值转入在建工程科目。具体步骤为：

1. 借：在建工程（原固定资产账面价值）
   借：累计折旧（已计提折旧金额）
   借：固定资产减值准备（已计提减值金额）
   贷：固定资产（原值）
   此分录将原资产的净值（原值减折旧及减值）转入在建工程，作为扩建的初始成本。例如，若原厂房原值800,000元，累计折旧150,000元，减值准备50,000元，则转入在建工程的金额为600,000元。

二、改扩建期间的支出核算

扩建过程中发生的支出需根据性质分类处理：

• 资本化支出（符合资本化条件）：
  借：在建工程
  贷：银行存款（工程款）
  贷：原材料（领用材料）
  贷：应付职工薪酬（人工成本）
  例如，支付扩建工程款360,000元时，直接增加在建工程成本。
• 被替换部分的处理：
  若扩建涉及拆除部分资产，需终止确认被替换部分的账面价值。假设拆除部分占原资产的10%，残值收入10,000元：
  借：营业外支出（损失部分）
  贷：在建工程（被替换部分净值）
  或通过残料收入冲减成本：
  借：原材料（残值收入）
  贷：在建工程。

三、扩建完工后的固定资产结转

工程验收合格后，需将在建工程余额转入固定资产：
借：固定资产
贷：在建工程
此时，固定资产的入账价值为原账面价值+改扩建支出-被替换部分价值。例如，初始转入600,000元，新增支出360,000元，残值冲减10,000元，则最终固定资产成本为950,000元。

四、特殊情况与注意事项

1. 费用化支出：若扩建支出不符合资本化条件（如日常维修），直接计入当期费用：
   借：管理费用/制造费用/销售费用
   贷：银行存款。
2. 增值税处理：支付工程款时，若取得增值税专用发票，进项税额可单独列示：
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款。
3. 折旧调整：改扩建后需重新评估资产使用寿命及残值，按新的账面价值计提折旧。

通过上述步骤，企业可准确核算扩建工程的成本，确保财务报表真实反映资产价值。实务中需注意保留工程发票、验收单据等原始凭证，以支持会计处理的合规性。