在企业的日常经营中，发货产生的费用是物流环节的重要组成部分，其会计处理直接影响财务报表的准确性和成本核算的合理性。根据业务场景和会计准则的不同，这类费用可能涉及库存商品、销售费用或其他业务收入等科目。具体处理方式需结合商品流转阶段、费用承担主体以及运输成本占比等因素综合判断，以下将从不同维度展开详细分析。
购入存货阶段的运费处理通常有两种方式。当商贸企业采购商品时，若运输费用与商品价值直接相关且构成存货成本的一部分，应采用借：库存商品，贷：银行存款的分录，将其直接计入商品原始成本。但若企业出于简化账务的考虑，也可选择将运费归入期间费用，此时分录为借：销售费用，贷：银行存款。这种处理方式常见于运输成本占比较低或企业采用标准化核算流程的情况。
销售环节的运费处理需根据是否单独收取费用进行区分。当企业无偿提供运输服务时，相关支出应通过借：销售费用——运杂费，贷：银行存款核算，体现为销售活动的直接成本。若运费作为独立服务向客户收费，则应将其确认为其他业务收入，对应的分录为借：银行存款，贷：其他业务收入。这种区分确保了收入与成本的匹配性，避免虚增或低估经营成果。
对于运输成本占比较高的特殊情况，会计准则要求采用更精细的分摊方法。当商品售价中隐含运输成本且未单独列示时，需根据运输费用与商品市场价值的比例拆分收入。例如总收款100元中，若运输成本占比20%，则分录应分为借：银行存款，贷：主营业务收入80元，其他业务收入20元。这种做法符合收入确认的实质重于形式原则，确保财务数据真实反映业务实质。
在电商业务场景中，运费处理呈现差异化特征。卖家承担运费时采用借：销售费用——物流费，贷：银行存款的分录；而买家支付运费则需将运费并入商品收入，按价税分离原则处理。例如含税售价113元（其中运费9元），分录为借：银行存款，贷：主营业务收入90.27元（100/1.13），其他业务收入7.96元（9/1.13），应交税费14.77元。这种处理兼顾了电商交易特性与增值税核算要求。
值得注意的是，科目设置的合理性直接影响管理效能。企业应在销售费用科目下设置“运杂费”“装卸费”等多栏式明细账，便于追踪各项物流成本。对于跨境或大宗贸易企业，还需考虑国际会计准则（如IFRS 15）对运输责任转移时点的规定，确保收入确认时点与费用列支期间相匹配。实务操作中建议结合ERP系统实现数据自动归集，降低人为差错风险。
