如何编制用支票购买的会计分录？

在企业日常经营中，支票作为一种常见的支付工具，涉及的会计处理需要根据具体业务场景进行区分，包括购买支票本身和使用支票支付交易两类情况。购买支票时需区分工本费与手续费，而使用支票支付货款或服务时则需结合交易性质记录资产或费用的变动。以下从多个维度展开说明。

一、购买支票的会计分录

当企业向银行购买支票时，通常需支付工本费和手续费。根据会计准则，工本费属于日常管理成本，应计入管理费用——办公费；手续费属于融资活动相关费用，则通过财务费用——手续费核算。例如，某企业购买转账支票支付工本费50元、手续费20元，会计分录为：
借：管理费用——办公费 50
　　财务费用——手续费 20
贷：银行存款 70

若仅涉及手续费（如现金支票购买），则直接通过财务费用科目处理。例如：
借：财务费用——手续费用 20
贷：银行存款 20

二、使用支票支付货款的会计分录

1. 直接支付已确认交易
   若企业用支票支付已验收入库的原材料或商品货款，需按采购成本及税费确认资产增加，并减少银行存款。例如：
   借：原材料/库存商品（含采购成本）
   　　应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款

2. 预付货款后验收入库
   若支票用于预付货款，需分两步处理：

• 支付时：
  借：预付账款
  贷：银行存款
• 收货时：
  借：原材料/库存商品
  　　应交税费——应交增值税（进项税额）
  贷：预付账款

3. 支付应付账款
   若支票用于偿还前期欠款，直接冲减负债科目：
   借：应付账款
   贷：银行存款

三、收到支票的会计处理

企业收到客户支付的支票时，需根据款项性质确认收入或债权。例如：
借：银行存款
贷：应收账款/预收账款/主营业务收入

四、注意事项与实务差异

1. 科目选择的灵活性
   部分企业可能将支票工本费统一计入财务费用，或根据内部管理需求调整科目设置，但需确保符合会计准则。
2. 税务处理
   支票的工本费和手续费通常不可直接抵扣增值税，但若支票用于支付增值税应税项目（如采购原材料），相关进项税额可依法抵扣。
3. 凭证管理
   银行一般提供购买凭证而非发票，企业需妥善保存相关单据以备核查。

五、特殊场景分录示例

1. 购买现金支票
   若从账户直接扣款购买现金支票：
   借：财务费用——购买现金支票
   贷：银行存款
2. 支票背书转让
   收到已背书支票时需增加其他应收款或调整债权科目，具体需根据交易背景判断。

通过上述分析可见，支票相关会计处理需紧扣业务实质，结合费用性质、交易流程和税务规定进行记录。实际操作中，企业应根据自身业务特点和管理需求，在合规前提下灵活运用会计科目。