企业在日常经营中常会遇到社保多缴纳的情形，这可能是由于计算误差、基数调整或员工异动导致。正确处理这类业务需要遵循权责发生制原则，既要确保银行存款与应付职工薪酬的准确核算，也要关注管理费用等成本费用的合理调整。本文将从不同业务场景切入，解析社保退款的会计处理逻辑。
当企业收到社保部门退还的多缴款项时，首先需确认退款性质。若属于企业承担部分的社保退款，应通过其他应收款科目过渡。具体处理为：借：银行存款（实际到账金额），贷：其他应收款——社保退费。此时需要同步冲减原计入费用的社保支出，例如将多缴部分从管理费用中转出，借：管理费用（红字冲减），贷：其他应收款——社保退费。这种处理方式既能保持资产科目平衡，又能真实反映成本费用支出。
对于已计提但未实际缴纳的社保差额，需区分单位与个人部分进行调整。假设企业计提时误将应付职工薪酬——社保科目多计1,000元，正确的冲销分录应为：借：应付职工薪酬——社保（单位部分），贷：管理费用——社保费。若涉及个人代扣部分多计提，则需通过其他应付款科目处理，例如借：应付职工薪酬——社保（个人部分），贷：其他应付款——代扣社保费。这种分层处理能清晰区分企业成本与员工代缴款项。
跨会计期间的调整需特别注意时效性。如果企业在上年度已结账后发现多缴社保，应根据《企业会计准则》第28号进行追溯调整。此时需通过以前年度损益调整科目处理：借：银行存款，贷：应交税费——应交企业所得税（退税影响的所得税额）和利润分配——未分配利润。这种处理方式既符合会计分期原则，又能准确反映历史业务对当期报表的影响。
实务操作中还需关注三个特殊场景：一是离职员工社保退费，若属企业代缴部分应冲减管理费用，个人部分则需通过其他应付款返还；二是政策性批量退费，可直接计入营业外收入；三是涉及所得税抵扣调整时，需同步修改应交税费——应交企业所得税科目。建议企业建立社保台账管理系统，每月核对社保申报表与会计记录，从源头上预防差异产生。
