在合租场景中，退租涉及的会计分录需结合租赁性质与合同条款进行判断。根据《新租赁准则》，退租分为正常到期退租与提前终止租赁两种情形，核心差异在于是否涉及使用权资产的账面价值调整。当退租涉及物品返还时，可能触发复原费用等特殊条款，需结合预计负债等科目实现权责匹配。
对于正常到期退租，若已预收租金，应通过预收账款科目对冲。例如退还押金时：借：长期应收款（租赁押金）
贷：银行存款
该操作将原计入长期应收款的押金通过资金流出完成结算。若退还金额超过预收部分，超出款项需计入其他应付款科目，体现为负债调整。
提前退租属于租赁变更，需按使用权资产终止确认规则处理。会计分录需包含：
- 使用权资产累计折旧：按已使用期间计提
- 租赁负债-租赁付款额：未支付租金的现値冲减
- 预计负债-退租复原费：合同约定的复原义务结算
- 资产处置损益：终止租赁产生的差额
具体分录示例：
借：使用权资产累计折旧
租赁负债-租赁付款额
预计负债-退租复原费（如有）
使用权资产减值准备（如有）
资产处置损益（差额）
贷：使用权资产
租赁负债-未确认融资费用
银行存款
税务处理需特别注意增值税进项税额的调整。若退租产生费用涉及不可抵扣税额，应通过应交税费-应交增值税（进项税额转出）科目核算。对于已申报收入冲减，需同步调整主营业务收入科目金额，避免虚增税基。
实务操作中，建议建立退租审批流程与凭证归档机制。需保存租赁合同变更协议、付款凭证、资产验收记录等文件，确保会计分录与业务实质相符。对于合租场景特有的多方责任分摊，可通过辅助核算标注关联方信息，提升账务可追溯性。
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