退租涉及的会计处理需根据租赁类型、合同约定及新租赁准则要求综合判断。无论是承租人提前终止租赁还是出租人收回资产，均需通过调整使用权资产、租赁负债及相关损益科目完成账务处理。对于违约金、复原费等特殊情形，还需结合业务实质判断科目归属。以下从不同场景展开具体分析。
一、承租人提前退租的核心处理逻辑
根据新租赁准则，提前退租属于租赁变更，需终止确认相关资产与负债。核心步骤为：
- 冲销使用权资产及累计折旧：终止日按账面价值冲减使用权资产，同时转出使用权资产累计折旧；
- 调整租赁负债：将剩余未支付的租赁付款额与未确认融资费用对冲；
- 差额计入损益：若存在未冲销的复原费预计负债或资产减值，需同步转出，最终差额通过资产处置损益科目核算。
典型分录示例如下：借：使用权资产累计折旧（账面余额）
借：租赁负债-租赁付款额（剩余未付金额）
借：预计负债-退租复原费（如有）
贷：使用权资产（原值）
贷：租赁负债-未确认融资费用（未摊销余额）
借/贷：资产处置损益（差额）
二、违约金与赔偿金的特殊处理
若承租人因违约支付赔偿金，需区分其性质：
- 违约金：通常计入营业外支出，例如支付退租赔偿款5万元：借：营业外支出 50,000
贷：银行存款 50,000； - 复原补偿费：若租赁初始已预估并计入预计负债，终止时直接冲减；未预估的则全额计入资产处置损益。
三、租金退回与押金清算
- 退还预收租金：出租人退还部分租金时，承租人需冲减原确认的预收账款或调整租赁负债：借：银行存款（实际退回金额）
贷：租赁负债-租赁付款额（或预收账款）； - 押金扣除：若押金被部分扣除，差额计入营业外支出，同时涉及增值税处理：借：长期应收款-押金（原金额）
贷：银行存款（实际退回金额）
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）
贷：营业外支出（差额）。
四、税务处理关键点
- 进项税额转出：若押金扣除或违约金涉及增值税专用发票，需判断是否满足抵扣条件。例如扣押金作为价外费用时，出租方需开票，承租方可据此转出进项税；
- 红字发票处理：退还租金需通过红字冲销原收入，同步调整销项税额。
五、实务操作中的注意事项
- 租赁类型区分：经营租赁与融资租赁的终止处理差异显著，前者侧重租金调整，后者涉及未实现融资收益的结转；
- 时间节点确认：租赁变更生效日影响损益归属期间，需严格按双方协议日期入账；
- 文档完整性：保留退租协议、付款凭证及税务票据，确保审计链条完整。
通过上述流程，企业可系统完成退租相关会计处理，同时满足准则合规性与业务真实性要求。是否需要进一步细化特定场景下的科目勾稽关系？
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