当企业遇到供应商倒闭无法取得发票的情况，账务处理需兼顾会计真实性与税务合规性。根据业务实质不同，需区分预付货款是否转化为实际成本费用。核心在于通过合法凭证还原交易实质，同时遵循《企业所得税税前扣除凭证管理办法》建立完整证据链，避免因发票缺失引发税务风险。
对于已实际取得货物但未收到发票的情形，会计处理需按暂估入账原则操作。假设企业预付材料款10万元且货物已验收入库，但对方注销导致无法补开发票，应首先依据合同价格进行暂估：借：原材料（暂估金额）
贷：预付账款
此时需同步整理采购合同、银行转账凭证、货物入库单等资料，作为企业所得税税前扣除凭证。若后续确认无法取得发票，无需调整暂估金额，但需在年度汇算清缴时通过《纳税调整项目明细表》进行申报。
若预付货款后交易未实际履行，则需将预付账款转为其他应收款。例如预付6万元服务费但对方注销且未提供服务，应作分录：借：其他应收款
贷：预付账款
同时需评估款项可收回性，若确认无法收回则应计提坏账准备：借：信用减值损失
贷：坏账准备
此类情形因未形成实际成本费用，不得税前扣除。
针对预付租金/服务费已部分履约的特殊场景，应按权责发生制分期确认费用。例如预付全年12万元租金后对方中途注销，每月需分摊费用：借：管理费用
贷：预付账款
税务处理需准备分期摊销计算表、付款凭证、对方注销证明，形成完整的"合同+付款+注销"证据链条。
企业需特别注意跨年度费用处理的合规性。对于以前年度已发生但本年确认无法取得发票的费用，应通过以前年度损益调整科目追溯：借：以前年度损益调整
贷：预付账款
同时需在申报当期企业所得税时进行纳税调增，若后续年度取得合法凭证可申请追补扣除，但期限不得超过5年。
建立风险防控机制是避免损失的终极方案。建议在合同中约定发票保证金条款，交易前通过"国家企业信用信息公示系统"核查供应商资质，大额预付交易可投保信用保险。日常需建立预付账款异常预警台账，定期与供应商对账，发现经营异常及时采取法律手段追偿。
