企业在日常经营中涉及原材料的采购和核算时，需根据发票与货物到达的时点差异以及成本核算方法进行差异化处理。原材料作为构成产品实体的核心物资，其会计处理需严格遵循权责发生制和实质重于形式原则，确保成本准确归集与费用合理配比。以下从实际成本核算与计划成本核算两个维度，结合典型采购场景展开说明。
实际成本法下的原材料采购核算
单货同到
当发票账单与材料同时到达时，直接按实际成本确认资产与税费：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据等
若发生运费、装卸费等必要支出，需一并计入原材料成本。单到货未到
若企业已支付货款但材料未验收入库，需通过在途物资科目过渡：
借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款等
待材料到达后结转：
借：原材料
贷：在途物资货到单未到
月末未收到发票时需暂估入账，下月初红字冲销：
暂估分录：
借：原材料（暂估价值）
贷：应付账款——暂估应付账款
次月冲回：
借：原材料（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款（红字）
收到发票后按正常采购流程处理。
计划成本法下的核算要点
采购与入库
实际支付时通过材料采购科目归集成本：
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
验收入库时按计划成本结转：
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购（计划成本）成本差异调整
实际成本与计划成本的差额通过材料成本差异科目核算：
- 超支差异（实际>计划）：
借：材料成本差异
贷：材料采购 - 节约差异（实际<计划）：
借：材料采购
贷：材料成本差异
特殊采购模式与材料发出
预付货款采购
预付时：
借：预付账款
贷：银行存款
收料后补足差额：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款（实付金额）材料领用与结转
生产经营领用时按用途分摊：
借：生产成本（直接材料）
制造费用（间接材料）
销售费用/管理费用等
贷：原材料
对外销售材料则需结转至其他业务成本科目。
通过上述分类处理，企业既能准确反映存货流动状态，又能满足不同核算方法对成本控制的要求。实务中需特别注意暂估入账的时效性、计划成本差异的分摊规则，以及跨期费用的配比原则，避免因会计处理不当导致的报表失真。
