工会经费核算体系中，职工活动支出是核心科目之一，其中文体活动费明确包含图书购置费用。根据《工会会计制度》规定，工会经费需实行收付实现制为主、权责发生制为补充的核算原则。具体到图书采购业务，需区分工会是否单独设立账户及是否属于特定项目支出，这将直接影响会计分录的编制逻辑。
若工会已独立建账并开设银行账户，购买图书属于常规职工活动支出范畴。此时应使用工会专属会计科目进行核算：借：职工活动支出－文体活动费
贷：银行存款－工会账户
该处理方式符合财会7号文件要求，确保工会资产与主体企业资产严格分离。值得注意的是，图书作为文化资产虽不纳入固定资产核算，但需要建立实物台账管理。
对于未单独设立工会账户的企业，图书购置需通过其他应付款－工会经费科目过渡。当财务部门代付资金时：借：其他应付款－工会经费
贷：银行存款－基本户
此时需同步登记工会辅助账簿，保持经费收支明细可追溯。若企业采用新会计准则，还需注意应付职工薪酬－工会经费科目的衔接处理。
特殊情形下，图书采购可能涉及专项资金使用。如使用上级工会拨付的专项补助资金，会计分录应调整为：借：专项资金支出
贷：银行存款－工会专户
此类业务必须附专项审批文件及采购合同，确保专款专用。同时要区分普通图书与教育培训资料，后者可归入业务支出－教育费科目核算。
实务操作中需重点把控三个环节：首先，发票抬头必须为工会全称，不可使用企业名称；其次，单笔超过2000元的采购应执行比价程序；最后，图书验收需工会委员签字确认。这些内控要求既保障经费合规使用，又为税务稽查留存完整证据链。
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